А чеки-то - фальшивые...

Границы постепенно открываются и одновременно с этим отменяются послабления, введенные для иностранцев Указом Президента РФ №274 от 18 апреля 2020 года

Некоторые документы сначала подпадали под действие Указа, но потом послабления по ним отменили. Это касается, например, патента, послабления по которому были отменены с 16 июня 2020 года. Введение послаблений, а потом их отмена усилили неразбериху с документами. Многие иностранцы, не обратив внимание на отмененные послабления, перестали оплачивать чеки по продлению патента, думая, что это законно.

Сейчас ответственные работодатели начинают проверять документы своих иностранных сотрудников и, разумеется, у них возникает много вопросов к просроченным патентам. Ведь без авансовых платежей этот документ попросту не действителен. Для того чтобы избежать увольнения или больших трат иностранцы, в некоторых случаях, идут на подлог чеков по продлению патента. Давайте попробуем разобраться, как можно выявить подделку.

Два варианта проверки

Есть два варианта проверки чеков по патенту.

Первый вариант - проверьте чек визуально.

  • Проверьте дату платежа. Бывает так, что иностранцы в поддельном чеке указывают несуществующую дату или она очевидно неверная. Например, работодатель знает, что в этот день иностранец весь день работал и физически не мог оплатить чек.
  • Можно проверить сумму операции. Многие иностранцы не оплачивали чеки с прошлого года и могут просто не знать - какую сумму нужно оплачивать в этом году.
  • Проверьте номер ИНН, на основании которого сделан платеж. Он должен совпадать с ИНН иностранца.
  • У каждого платежа есть уникальный номер. Посмотрите, не совпадает ли этот номер на чеке с номерами других платежей? Если совпадает - перед вами фальшивка.
  • Проверьте получателя платежа. С 1 мая платежи за патенты должны проходить по новым реквизитам - мы писали об этом в статье "Платим за патент по-новому". Но до этой даты платежи могли совершаться как по новым, так и по старым реквизитам. В старых реквизитах должна быть указана налоговая служба того региона, на который выдан патент.

Второй вариант - проверьте чеки в банке.

Второй вариант займет больше времени, зато он гораздо надежнее и вам не придется изображать сыщиков. Нужно просто обратиться в банк и попросить дубликаты чеков с платежами. Этот вариант хорош еще и тем, что вы сможете увидеть реально оплаченные суммы. В первом варианте проверки все данные могли совпадать, но сумму платежа иностранец мог просто пририсовать. И в этом случае визуально проверить чек было бы очень сложно. Но в банке вы получите исчерпывающую информацию - был ли платеж, а если был - на какую сумму.

Ведь может быть и так, что иностранец оплатил не 4000 рублей, как положено по Санкт-Петербургу, а 400 рублей

В этом случае его патент уже не действует, несмотря на наличие чека.

Обращаясь в банк нужно не забыть взять трудовой договор с иностранцем, который объяснит вашу просьбу предоставить дубликаты чеков.

Что делать, если иностранец подделал чеки?

Если вы поймали иностранца по подлоге, и если его патент давно не действует, его следует уволить и отправить оформлять новый патент. Если послабления в отношении такого иностранца еще действуют, то он может не выезжать из страны и сделать новый патент с существующей миграционной картой. О том, как выполнить авансовые платежи по патенту читайте в нашей Базе знаний в статье "Авансовый налоговый платеж по патенту".

Не справляетесь сами - пригласите миграционного специалиста

Если в компании работает много иностранных сотрудников и проверить все документы кажется нереальной задачей, лучше пригласить миграционного специалиста. К тому же опытный глаз сразу определит подделку.

Провести аудит можно самостоятельно, а можно с помощью миграционных специалистов. Условия и стоимость миграционного аудита нашими экспертами вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".