Чтобы работодатель мог организовать рабочие процессы по иностранным сотрудникам без нарушений, все документы иностранца должны быть в порядке. Так как за иностранных работников нужно отчислять страховые взносы, то и СНИЛС у них тоже должен быть оформлен.
Получить консультацию миграционного юриста
Взносы по части иностранцев оплачиваются также, как и для граждан РФ, по единому тарифу.
Чтобы работодатель мог переводить взносы в Социальный Фонд России (СФР), работник должен иметь регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. После регистрации иностранец получает индивидуальный номер. Подтверждением присвоения номера в прошлом было свидетельство СНИЛС, сейчас - уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.
Помимо оплаты взносов, СНИЛС потребуется и для ведения и подачи отчетности в государственные органы: не только в СФР, но и в налоговую.
С 2023 года плательщики ежемесячно представляют в налоговые органы новую форму отчетности - «Персонифицированные сведения о физических лицах» (форма по КНД 1151162). Указанную отчетность необходимо направлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. При ее заполнении необходимо внести, в том числе, ФИО сотрудника и его СНИЛС.
Иногда организации или ИП удобнее заключить не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПХ). Не смотря на то, что между договорами есть существенные отличия, есть и общая обязанность: за исполнителя по ГПХ нужно платить страховые взносы . В том числе, за иностранца. Такое требование появилось в 2023 году.
Если с иностранцем заключен договор как самозанятым, то ни взносы, ни подоходные налоги по таким исполнителям заказчик услуг не платит. Но получить такой налоговый статус может только две категории иностранцев - это граждане стран-участниц ЕАЭС и Украины.
Поэтому у любого иностранца - физ.лица, который трудится на организацию или ИП, должен быть оформлен СНИЛС.
Примечание редакции: пошаговую инструкцию о том, как получить СНИЛС для иностранца можно изучить в нашей Базе Знаний.
Если иностранец получил СНИЛС самостоятельно, работодателю нужно проверить, чтобы ФИО иностранца в нем совпадало с остальными документами. Бывают случаи, когда написание отличается: например, иностранец оформлял СНИЛС и патент в разное время и с разными нотариальными переводами паспорта. Также рекомендуем убедиться, что СНИЛС оформлен на тот же паспорт, по которому иностранец сейчас пребывает в РФ.
А если СНИЛС иностранцем еще не получен, то его оформляет работодатель. Сделать это нужно за 14 дней после подписания договора с иностранцем. Получить СНИЛС можно напрямую в СФР самостоятельно или в сопровождении наших юристов. Подробнее об оформлении СНИЛС с нами можно узнать на сайте компании “ Альянс-Трудовая миграция”.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.