Оформляем на работу иностранца с видом на жительство: пошаговая инструкция

Вид на жительство, или сокращенно ВНЖ – это документ, который дает мигранту право проживать в России на постоянной основе, а также свободно выезжать и въезжать обратно в страну. Вид на жительство дает возможность визовым мигрантам не получать визу, а безвизовым – не оформлять патенты. Таким образом, данный документ снимает многие ограничения для проживания и работы.

Рассмотрим, какие документы важно получить компании-работодателю мигранта с видом на жительство для приема его в свой штат:

  • паспорт иностранного гражданина;
  • вид на жительство. Особое внимание уделите сроку действия ВНЖ, так как до 11.2019 данный документ выдавался иностранцу на срок пять лет, затем мог быть продлен. На данный момент ВНЖ выдается бессрочно, кроме высококвалифицированных специалистов и членов их семьи – у них вид на жительство актуален столько, сколько активно разрешение на работу;
  • ИНН, СНИЛС. При отсутствии СНИЛС работодатель может помочь получить его своему будущему сотруднику.
Получив все необходимые для оформления документы, можно приступить к следующим шагам:
  1. проверить документы мигранта, сроки их действия;
  2. если с документами все в порядке – можно приступить к заключению трудового договора. Есть возможность оформить как срочный, так и бессрочный трудовой договор;
  3. после того, как оформлен и подписан договор, очень важно в течение трех рабочих дней подать уведомление о приеме иностранца-сотрудника в штат компании. Если этого не сделать – это приведет к штрафу для организации.

Получить консультацию миграционного специалиста

А если случилось так, что надо уволить иностранного сотрудника с ВНЖ? Рассмотрим и этот процесс поэтапно, следует:

  • расторгнуть трудовой договор;
  • сообщить МВД, отправив уведомление о расторжении трудового договора в течение трех рабочих дней.
Обращаем внимание!

Иностранцы, у которых есть вид на жительство, обязаны каждый год отправлять уведомление в МВД о своем проживании. Если обязанность не будет выполнена дважды, вид на жительство могут аннулировать

Что делать компании в таком случае?

Если вы заинтересованы в том, чтобы сотрудник дальше работал в штате компании, нужно чтобы он предоставил новый документ. Вначале вы должны отстранить от работы сотрудника-иностранца на срок до одного месяца, за это время он может получить документ, позволяющий ему работать. Если по прошествии этого срока мигрант не предъявит новый документ, его придется уволить.

Если у вас нет времени на изучение тонкостей работы с иностранцами, вы можете передать эту задачу миграционным юристам. “Отдел миграционного сопровождения” оказывает услугу комплексного миграционного сопровождения. Это значит, что компания не только помогает с оформлением иностранца в штат вашей организации, но и ведет его документооборот на всем протяжении его сотрудничества с работодателем.

Таким образом, сотрудники работодателя снимают с себя обязанность по работе с документами иностранных сотрудников и передают ответственность за соблюдение миграционного законодательства специалистам “Отдела миграционного сопровождения”.