Как принять на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция

Принимая в штат сотрудника из ЕАЭС, важно учесть ряд особенностей. Первое, что нужно сделать, оформляя на работу иностранца из Казахстана – это проверить его документы.

Получить консультацию миграционного специалиста

Документы для проверки

• Паспорт

Паспорт, который указан в миграционной карте, обязательно должен совпадать с тем, что предоставляет иностранец.

• Миграционная карта

Обратите внимание на правило 90-180, которое означает, что мигрант в течение полугода может пребывать на территории России 90 дней, не более этого срока, если у него нет работы или он не обладает статусом, отличающимся от временно пребывающего. В случае если пребывание иностранца в РФ растянулось более, чем на 90 дней – необходимо проверить, что его сроки пребывания были продлены. Эти данные можно найти на миграционной карте, на ее обратной стороне.

Если иностранный сотрудник из Казахстана ранее трудился на другом месте работы и уволился, – нужно узнать дату увольнения, т. к. у гражданина Казахстана есть всего 15 дней, чтобы устроиться на новую работу, не выезжая за пределы РФ.

Принимая на работу иностранца из Казахстана, важно также уточнить цель въезда в миграционной карте. Когда цель въезда указана как “работа”, то оформить на работу иностранца можно в срок 90 дней с того момента, как он пересек границу Российской Федерации.

Если цель въезда иная, то прием возможен в течение 30 дней. Такой срок устанавливается из-за того, что когда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, во внутренней базе МВД инспектор, который принимает уведомление, меняет цель въезда, это требует времени.

• Миграционный учет

Для приема на работу мигранта из Казахстана миграционный учет необходим, если с того момента, как он пересек границу, прошло больше 30 дней, иначе уведомление в МВД не будет принято.

• Зеленая (дактилоскопическая) карта

Наличие зеленой карты у иностранца означает, что он прошел обязательную медицинскую комиссию и дактилоскопию. Дактилоскопической карты может не быть на момент оформления в штат иностранного гражданина, если он пересек границу менее, чем 30-ть дней назад. Но требуется, чтобы по истечении этого срока он предоставил работодателю зеленую карту.

• ИНН и СНИЛС

Важно проверить, чтобы данные паспорта и данные, которые указаны в этих документах совпадали. Если данные не совпадают, иностранному гражданину следует внести изменения в эти документы. СНИЛС и ИНН нужны для бухгалтерских процессов оформления трудоустройства.

• Страховой полис

Советуем обратить внимание на наличие страхового полиса, хоть это и не является обязанностью работодателя. При отсутствии страхового полиса у сотрудника-иностранца могут возникнуть проблемы, которые могут дойти до выдворения из страны. Для работодателя это означает потерю сотрудника.

• РВП или ВНЖ

Если у иностранного гражданина есть вид на жительство или разрешение на временное проживание, то это важно учесть при заполнении уведомления о приеме иностранного гражданина на работу. Если будет допущена ошибка в уведомлении, для компании это может грозить штрафом до 1.000.000 рублей.

Прием на работу

Далее, как проверка документов иностранного гражданина из Казахстана проведена, можно приступить к оформлению его в штат компании. Тут возможны 3 варианта:

1. заключение трудового договора;
2. заключение договора ГПХ с физическим лицом;
3. заключение договора ГПХ с самозанятым. Иностранцы из Казахстана имеют право работать в России как самозанятые на основании статьи 5 ФЗ №422 от 27.11.2018.

Обращаем внимание – во избежание возможных неприятностей трудовой договор должен соответствовать Трудовому Кодексу Российской Федерации. После заключения договора с сотрудником из Казахстана необходимо уведомить об этом Министерство внутренних дел в срок до 3-х дней с момента заключения договора. Это уведомление работодатель может подать лично или удаленно – с помощью портала “Госуслуги”, а также с помощью почтового отправления. Самому же сотруднику из Казахстана нет необходимости уведомлять МВД о начале трудовой деятельности.

Принимаете иностранца в штат впервые и есть сомнения в правильности действий? Поручите эту задачу миграционным юристам “Альянс Трудовая Миграция” – они проверят все обязательные для трудоустройства документы, составят договор с учетом специфики работы с мигрантом, заполнят уведомления для МВД и помогут с их отправкой.