Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Как оформить в штат иностранца с патентом: инструкция
Для начала поясним, что такое патент. Трудовым патентом называется документ, с помощью которого безвизовый иностранец получает право осуществлять на территории Российской Федерации трудовую деятельность.
В оформлении на работу иностранца с патентом есть свои особенности. Разберем, какие документы потребуются для приема в штат мигранта и какую информацию в этих документах надо проверять.
Документы, которые должны быть на момент оформления иностранного гражданина с патентом:
- паспорт иностранного гражданина;
- патент и авансовые налоговые платежи по нему;
- ИНН и СНИЛС.
Какие данные необходимо проверить в патенте?
- ФИО – должно полностью соответствовать данным, которые указаны в паспорте мигранта. В том числе нужно проверить номер паспорта, данные должны соответствовать.
- ИНН – номер должен совпадать с номером, указанным в патенте. Обращаем внимание, если в патенте иностранца номер ИНН не указан, то это связано с тем, что на момент оформления патента он еще не был оформлен. Такие случаи происходят достаточно редко.
- Профессия – она тоже должна соответствовать той, на которую принимается работник-иностранец. Если вы столкнулись с тем, что в патенте не указана профессия, не стоит удивляться. Есть регионы, к примеру, Москва и Московская область, где не указывают профессию в этом документе и мигранта можно оформить на любую должность.
- Территория действия – должна соответствовать тому субъекту, в котором будет работать иностранец.
- Еще нужно отсканировать QR-код. Если данные по коду и в патенте разные, то, скорее всего, патент является поддельным.
- Пометки – бывают случаи, когда патент выдают в дополнение к другому, в таком случае дополнительный документ действует не год, а только в тот период, пока действует основной.
- Дата выдачи – она нужна для того, чтобы рассчитать авансовые налоговые платежи по патенту. Сумма по платежам должна соответствовать той, что установлена в этом году. Оплата производится до начала нового периода (месяца), срок внесения рассчитывается как число выдачи патента минус 1 день. Приведем пример: патент выдали 26 июля, значит платежи необходимо вносить до 25 числа каждого месяца (включительно).
Важно обращать внимание, чтобы при оплате правильно вводились реквизиты.
Не забывайте, что даже после того, как иностранец принят в штат компании, необходимо всегда следить за тем, чтобы платежи за патент вносились вовремя и данные для оплаты были корректны.
Получить консультацию миграционного специалиста
Как принять на работу гражданина с трудовым патентом?
Когда вы проверите все документы и окажется, что они в порядке, то можно приступать к оформлению трудового договора или ГПХ. После заключения договора с иностранным гражданином – обязанность работодателя в течение трех рабочих дней подать в МВД уведомление о приеме иностранца в штат.
Обращаем внимание, если иностранный гражданин получил патент и на момент заключения договора прошло меньше, чем 2 месяца, то ему необходимо подать в МВД уведомление о том, что он начал работать. В том числе в МВД ему нужно направить копию договора.
Если же на момент оформления иностранца и заключения с ним договора прошло более 2 месяцев, то в таком случае необходимо узнать, отправлял ли он такое уведомление на своей прошлой работе. Если иностранец отправил уведомление, необходимо в этом удостовериться, запросив его документы, которые это подтвердят. Если он не отправлял уведомление – его патент будет аннулирован. Принимая в штат такого сотрудника, вы рискуете получить крупный штраф или приостановку деятельности.
Впервые принимаете на работу иностранца с патентом, или у вас есть сомнения в действительности документов действующих сотрудников? Вы можете обратиться к миграционным юристам “Альянс Трудовая Миграция”. Они оказывают как точечные услуги (прием в штат, заполнение уведомлений, консультации), так и комплексное сопровождение иностранных сотрудников работодателя. Сотрудничество осуществляется с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по всей России.
- Распространенные заблуждения работодателей об оформлении иностранных граждан Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.09.10.2024
- Как оформить приглашение на работу для гражданина Турции Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.23.09.2024
- Топ-5 ошибок организаций при работе с иностранцами Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.16.09.2024