Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Проверки документов перед праздниками
Когда в компании работают иностранные сотрудники, к длительным праздничным дням нужно подготовиться. Внутренняя проверка документов иностранных граждан позволит спокойно провести праздники и не бояться миграционных проверок на улицах и в компании.
Получить консультацию миграционного юриста
Проверка документов иностранных сотрудников
Работодатель несет ответственность за тех иностранцев, которых он допускает к работе. Если документы, позволяющие иностранцу жить и работать в РФ, закончатся во время праздников, такого работника придется отстранить от работы. Чтобы в первую трудовую неделю нового года не остаться без работников, нужно проверить их документы до начала длительных выходных.
Во время внутренней проверки работодателю нужно обратить внимание на:
- действие документов, которые являются основанием для законного нахождения иностранца в РФ. Например, срок действия паспорта, разрешения на временное проживание и т.д.;
- сроки окончания действия патента, даты его оплаты и размер платежа с 1 января по новым правилам.
Помимо этого нужно подать необходимые уведомления в МВД, если недавно были подписаны приказы о приеме или увольнении иностранцев, либо составлены акты выполненных работ по гражданско-правовым договорам.
О чем важно предупредить иностранных сотрудников
Находясь на длительных выходных, миграционный специалист не может контролировать иностранных сотрудников. Но может предупредить о возможных нарушениях и напомнить о правилах пребывания в России.
Чтобы иностранцы смогли приступить к работе сразу после праздников, им нужно напомнить:
- оплатить патент до нового года или после нового года, но уже с учетом новых размеров платежей;
- продлить документы, которые заканчиваются во время или сразу после праздников: медицинские полисы, патент и т.д.;
- проверить срок действия медицинского заключения и при необходимости пройти медкомиссию повторно;
- предупредить работодателя обо всех изменениях в документах, которые произойдут у иностранца во время выходных дней;
- об увеличении количества миграционных проверок на улицах, к кафе и других развлекательных заведениях и о комплекте документов, который должен быть у иностранца всегда с собой.
Желательно уточнить, собирается ли иностранец уезжать из России на время праздников. Если у иностранца запланирован выезд из РФ, то нужно напомнить о следующем:
- при выезде из России иностранец автоматически снимается с миграционного учета. Поэтому после возвращения нужно заново заполнить уведомление о регистрации иностранца по месту пребывания. Если жилое помещение предоставляет работодатель, то контроль и оформление миграционного учета - его ответственность. А если принимающая сторона - иное лицо, то в интересах иностранца проследить, чтобы она вовремя подала уведомление о прибытии в МВД или сделать это самому;
- возвращаясь в РФ, при пересечении российской границы иностранец снова получит миграционную карту. И важно, чтобы он ее верно заполнил, указав цель въезда - “работа”.
Мы рекомендуем делать проверку документов иностранцев не только перед праздниками, а регулярно. Они позволят сократить риски нарушений и потери иностранных сотрудников. Провести миграционный аудит можно самостоятельно или с помощью сторонних миграционных юристов. Наша компании “ Альянс-Трудовая миграция” проводит аудиты для компаний и ИП по всей России.
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024