Кого иностранный гражданин должен уведомить при замене паспорта на новый

При смене паспорта иностранец должен уведомить об этом сразу несколько инстанций.

Получить консультацию специалиста

Действия с паспортом иностранца

Большинство иностранцев, приезжающих в РФ, как правило, приезжают с двумя паспортами:

• национальным – то есть, внутренним паспортом;
• заграничным.

Как правило, большинство иностранцев трудоустраиваются на основании заграничного паспорта. Но есть небольшая группа иностранцев, которым можно въезжать и поступать на работу на основании своего национального паспорта.

Примечание редакции: подробнее о приеме на работу граждан ЕАЭС читайте в статье «По какому паспорту принимать на работу».

Поскольку любой паспорт в основном является удостоверением личности иностранца в России и именно на его основании оформляются другие документы, то при замене старого паспорта на новый иностранец должен уведомить ряд госорганов в России об этом.

При смене паспорта – уведомить

При замене старого паспорта на новый иностранец уведомляет:

1. Принимающую сторону, то есть, лицо, которое предоставляет иностранцу помещения для проживания в России.

Сделать это нужно незамедлительно, предоставив принимающей стороне копию паспорта, чтобы в течение 3 рабочих дней со смены данных об иностранце принимающая сторона могла подать в МВД новое уведомление о прибытии иностранца. Но есть исключения, когда иностранец может подать такое уведомление самостоятельно. Они перечислены в ч. 3.1 и 3.2 ст. 22 ФЗ №109:

• иностранец – собственник жилого помещения, в котором он стоит на учете;
• собственник жилого помещения постоянно проживает за пределами РФ, а значит, не может самостоятельно и лично подать уведомление в МВД.

Оформить миграционный учет или попросить об этом принимающую сторону – не всегда просто. Но мы поможем оформить учет вам или вашей принимающей стороне. Подробнее об услуге читайте на сайте компании « Альянс - Трудовая миграция». 

2. МВД.

Уведомить МВД нужно:

• для переноса действительной визы в новый паспорт;
  
• для переноса информации о разрешении на временное проживание (РВП) в новый паспорт. В этом случае уведомить МВД о получении нового паспорта иностранец должен самостоятельно в течение 10 дней и подать заявление о замене РВП;
• для изменения данных о паспорте в виде на жительства (ВНЖ). Уведомить МВД нужно также в течение 10 дней и заменить ВНЖ;
• для изменения данных в патенте или разрешении на работу. Изменить данные нужно в течение 7 рабочих дней с даты получения нового паспорта в России или въезда в Россию с новым паспортом.

Помочь с подготовкой заявления и подачей документов в МВД могут наши эксперты. 

3. Работодателя или заказчика услуг

Работодателя нужно уведомить временно пребывающим иностранцам, которые работают в РФ по патенту или разрешению на работу. Потому что в договор с работодателем вносятся сведения о паспорте иностранца. И эти данные должны быть всегда актуальными. Поэтому в случае смены паспорта иностранец всегда уведомляет об этом работодателя в течение 7 рабочих дней с момента изменения паспортных данных, либо в течение 7 рабочих дней с момента въезда в РФ, если новый паспорт был получен за границей (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

4. Налоговый орган

Если у иностранца оформлен ИНН, то уведомить о новом паспорте нужно и налоговую инспекцию. Она изменит данные паспорта иностранца в своей электронной системе. Это необходимо, чтобы не возникало путаницы с налогами, что особенно важно для иностранцев с патентом и высококвалифицированных специалистов.

5. Пенсионный фонд (ПФР)

Работающие иностранцы имеют СНИЛС, или страховой номер индивидуального страхования. И в базе ПФР тоже значатся данные паспорта иностранца, и их нужно изменить.

Подготовить и подать документы в налоговую и пенсионный фонд можно так же с нашими экспертами.

Примечание редакции: обратите внимание, что изменить данные в документах нужно не только в случае если старый паспорт истек, потерялся и т.д. и иностранцем был получен новый, но и в том случае, когда иностранец оформил документы по внутреннему паспорту, потом выехал, а обратно заехал по заграничному паспорту.

Не только работодатель проводит работу с документами иностранца и подает уведомления. Но и у иностранца есть в этой области обязанности. Чтобы знать, как лучше поступить при смене национального паспорта, рекомендуем консультироваться с миграционными юристами.