Как принять на работу иностранного гражданина по ID-карте: инструкция

Иностранным гражданам, чтобы пересечь границу, нужно иметь заграничный паспорт или внутренний иностранный паспорт. А еще это можно сделать с помощью ID-карты мигранта.

Чем ID-карта отличается от паспорта?

Самое главное отличие заключается в том, что в идентификационной карте отсутствуют данные о пересечении границы. В отличие от паспорта, где можно посмотреть на развороты, ID-карта мигранта не дает возможности увидеть передвижения иностранца. Это является важным фактором, когда дело доходит до получения документов для легального пребывания иностранца в РФ.

Такие карты могут быть у иностранцев из Киргизии, Казахстана, Украины, иногда Беларуси. С помощью этих карт они могут пересекать границу, а также идентификационная карта может быть альтернативой паспорту, когда необходимо принять иностранца на работу или проверить его документы.

Хотя на самой карте нет штампов о пересечении границы, это не означает, что перемещения иностранца нигде не фиксируются. Данные хранятся в базах МВД, и в случае необходимости сотрудники ведомства могут поднять их и найти нарушения.

Если иностранец первый раз пересек границу, то проблем не возникнет. Приезжая с целью работать в России, мигрант должен пройти медосмотр, процедуру дактилоскопии, оформить временную регистрацию. Сделать он это должен в течение 30 дней с даты въезда. Если он еще не получил все эти документы, он имеет право трудоустроиться, если не прошли 30 дней. Если же срок миновал, то у него остается 60 дней для трудоустройства, но, уже имея на руках все необходимые документы, которые мы перечислили выше.

Получить консультацию миграционного специалиста

Если въезд был по ID-карте, то как проверить, что его въезд является первичным?

Учитывая, что за сроками иностранцев из ЕАЭС стали более тщательно следить, может появиться сложность, если выяснится, что мигрант выехал после окончания срока нахождения в РФ и вернулся одним днем.

На ID-карте эти данные не увидеть, запрос в МВД займет время, а при трудоустройстве мигранта в штат может произойти отказ в приеме документов, если окажется, что у него нарушены сроки пребывания.

Как же быть в такой ситуации? Самый быстрый способ – спросить у самого иностранца о его перемещениях и проверить, не совершил ли он нарушений. Перемещения белорусов не настолько сильно контролируют, поэтому с ними можно не проводить такой доскональной проверки.

Как принять на работу иностранного сотрудника с айди-картой?

Когда для оформления на работу мигрант предоставляет только ID-карту, нужно запросить у него миграционную карту. Это необходимо для того, чтобы быть уверенным в том, что он на самом деле въехал по айди-карте мигранта и не возникло путаницы в документах. Обращаем внимание, что документом, который подтверждает личность мигранта, является тот, что внесли в базу данных в момент пересечения иностранцем границы. Бывают и исключения, про них мы расскажем в следующий раз.

ID-карта мигранта может быть разной: бывает, что сведения в ней указываются на родном языке мигранта и на английском, встречается также написание ФИО на кириллице. Если информация на родном языке мигранта, то рекомендуем получить оригинал нотариального перевода либо скан-копию, так как эти данные понадобятся для заполнения уведомления. Если в нем допустить ошибку – это обернется штрафом. У иностранных паспортов нет серии, только номер. Он может в начале содержать буквы, но их нельзя вносить в поле серии паспорта, это будет являться ошибкой.  

Важные моменты:

  • все данные нужно обязательно указывать в строгом соответствии с документами. К примеру, мигрант пересек границу по айди-карте, в которой, в отличие от паспорта, отчество не указано. Это значит, что при заполнении уведомления отчество вносить не нужно;

  • номер ID-карты можно найти на лицевой стороне;

  • у ID-карты мигранта есть срок действия, и важно следить, чтобы у нее не вышел этот срок;

  • при наличии у мигранта с айди-картой вида на жительство (ВНЖ) миграционная карта ему не понадобится. В такой ситуации важно, чтобы у иностранца был документ о том, что ВНЖ оформлен на идентификационную карту.

Большого различия между идентификационной картой и паспортом нет. У них одинаковая юридическая сила. Только при трудоустройстве мигранта с ID-картой проблематичнее узнать о его передвижениях и о нарушениях нахождения в РФ, если они есть.

Переживаете, что упустите важные моменты при оформлении на работу трудового мигранта? Вы можете обратиться за помощью к юристам “Отдела миграционного сопровождения” – они проверят документы потенциального сотрудника, при необходимости составят трудовой договор, заполнят бланки уведомлений и помогут с их отправкой, будут отслеживать сроки действия документов мигранта. Так вы сэкономите свое время и будете уверены в том, что не нарушаете миграционное законодательство.