Автоматизация оплаты патентов иностранных работников

Чтобы быть уверенным, что все патенты иностранцев действуют, то есть оплачены в срок, по верным реквизитам и с точной суммой, некоторые работодатели берут эту функцию на себя. Для них на рынке есть продукт автоматизированной оплаты патентов иностранных работников со счета компании.

Обзор проекта автоматизации оплаты патента

Автоматизация оплаты патентов от "Оплата.ру" позволяет оплачивать любое количество патентов иностранных граждан со счета компании одним платежом.

Как это работает:

1. Система автоматически формирует рекомендованный реестр патентов на оплату согласно настройкам и датам оплаты патентов;
2. Компания убирает или добавляет патенты сотрудников из автоматического списка и регулирует количество месяцев оплаты по каждому сотруднику;
3. Оплачивает с расчетного счета единым платежом все патенты;
4. Деньги поступают на транзитный счет расчетного банка проекта;
5. Далее автоматизированной программой формируются отдельные платежи по каждому патенту сотрудников из реестра и уплачиваются в бюджет;
6. Компания получает чеки-подтверждения оплаты по каждому патенту в формате PDF, которые можно распечатать и отдать сотрудникам.

На весь процесс совершения операций потребуется 2-3 минуты независимо от количества оплачиваемых патентов. Это приведет к тому, что:

• Отдел кадров, который ранее контролировал патенты вручную, напоминал об оплате, а потом еще регулярно собирал и проверял чеки оплаты патентов от сотрудников, сможет уделять этому всего несколько минут раз в неделю;
• Не нужно будет решать задачи, связанные с несвоевременной или ошибочной оплатой патентов сотрудников, если своевременно оплачивать патенты по автоматическим реестрам проекта;
• Чеки и подтверждения платежа всегда будут доступны в личном кабинете.

Таким образом, автоматический контроль сроков действия патента и формирование реестров на оплату заранее снижает нагрузку, экономит время и исключает ошибки по невнимательности.

Проект автоматизации оплаты патентов от "Оплата.ру" решает еще одну задачу.

Наличие QR-кода на чеке, по которому можно получить подтверждение проведения платежа, а именно - исполненное платежное поручение о перечислении средств с транзитного счета в бюджет за конкретного иностранца по конкретному патенту.

Это может потребоваться для подтверждения подлинности чека при проверках, при продлении документов и т.д.

Подключение к проекту проходит следующим образом:

1. Представитель компании или ИП оставляет заявку, и менеджер проекта связывается в течение часа в рабочее время;
2. Менеджер рассказывает, как работать с проектом и как выстроить организационные процессы, чтобы работа была максимально простой и эффективной;
3. После этого компания присылает в любом удобном виде данные об иностранных работниках - например, выгрузку из своей 1С или таблицу Excel, которую ведет кадровый специалист или бухгалтер в компании;
4. Сотрудники проекта сами загружают всю информацию об иностранцах и их патентах в личный кабинет компании или ИП, уточняет и вносит недостающие данные. На это уходит 1-2 рабочих дня;
5. Компания проверяет информацию и может оплачивать патенты сотрудников по собственному списку или на основе автоматических уведомлений программы с удобной для компании периодичностью.

Проект автоматизации оплаты патентов иностранных сотрудников работает по всей России. Подключение проекта - бесплатно, а с другими условиями можно ознакомиться на сайте проекта "Оплата.ру".