Подтверждение регистрации в системе индивидуального учета

Каким документом иностранец может подтвердить регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета при приеме на работу, рассказываем в статье.

Все иностранцы, которые работают в РФ, являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования – по ним работодатель отчисляет страховые взносы. Исключение - высококвалифицированные специалисты (п. 1 ст. 7 ФЗ N 167 "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001).

Чтобы работодатель мог отчислять страховые взносы, иностранец должен быть зарегистрирован в системе индивидуального персонифицированного учета и иметь свой номер. Подтвердить регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета иностранцы могут разными документами.

Получить консультацию миграционного юриста

СНИЛС иностранца

СНИЛС (номер индивидуального лицевого счета) – это номер, который назначают иностранцу при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

СНИЛС - это свидетельство, которое подтверждает присвоение определенного номера определенному гражданину.

До 2019 года иностранцы получали СНИЛС - это ламинированная зеленая карточка, привычная всем. Но с 2019 года карточки больше не выдают - ни иностранцам, ни гражданам РФ.

Образец СНИЛС (до 2019 года)

Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета, или СНИЛС нового образца

Вместо зеленого СНИЛС иностранец с 29 сентября 2019 года получает уведомление о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п.

Образец СНИЛС нового образца:

СНИЛС нового образца можно ламинировать, в отличие от свидетельств о рождении, например.

Если подтверждение регистрации в системе индивидуального учета отсутствует

При приеме на работу иностранец должен предъявить работодателю подтверждение регистрации в системе индивидуального учета – либо карточку СНИЛС, выданную до 2019 года, либо уведомление о регистрации в системе индивидуального учета.

Если у иностранца нет СНИЛС, но работодатель хочет принять такого сотрудника на работу, обязанность по оформлению этого документа переходит к работодателю (п. 1 и 2 ст. 9 ФЗ №27 от 01.04.1996).

Примечание редакции: порядок регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета через работодателя или лично вы найдете в статье Базы знаний «Оформление СНИЛС иностранным гражданином».

Если у иностранного сотрудника нет СНИЛС, работодатель не сможет отчитаться по этому сотруднику, что ему выплачены страховые взносы. А за неподачу отчетности предусмотрена ответственность:

• штраф до 5% от неуплаченной суммы по ст. 119 НК РФ;
• штраф до 500 рублей по ст. 15.5 КоАП РФ.