Личное дело сотрудника - это документы, которые содержат сведения о сотруднике и о его работе в компании. Законодательство не диктует прямо необходимость ведения личных дел сотрудников, кроме госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609), но в случае приема на работу иностранцев личное дело мигранта - скорее не обуза, а помощь. Ведь составив список необходимых бумаг и собрав их в одном месте, гораздо проще контролировать наличие того или иного документа, а также срок его действия.
Составляем личное дело иностранного работника
Общие документы, которые для российских, так и для иностранных сотрудников:
Специальные документы, общие для всех иностранных работников:
Для постоянно проживающих иностранных сотрудников:
Для временно проживающего иностранного работника:
Для временно пребывающего безвизового иностранца:
Для временно пребывающего гражданина ЕАЭС:
Для временно пребывающего визового иностранца:
Для высококвалифицированного специалиста:
Для беженцев и имеющих временное убежище:
Кроме перечисленных документов в личное дело могут быть включены должностные инструкции, справка и наличие или отсутствии судимости, договор о материальной ответственности и другие документы. Каждое предприятие может добавлять свои документы в зависимости от необходимости.
Личные дела иностранных граждан должны храниться у сотрудника, который их ведет и формирует. Например, у сотрудника кадрового отдела. Так как документы, содержащиеся в личном деле носят конфиденциальный характер, личные дела работников необходимо хранить в сейфе или в другом месте, недоступном для посторонних. После увольнения сотрудника в личное дело должно добавиться два документа - заявление на увольнение и копия приказа об увольнении, а также подтверждение подачи уведомления о расторжении договора. В день увольнения сотрудника личное дело закрывается.
Есть много дополнительных правил, касающихся хранения и закрытия личных дел. Их мы опишем в следующих статьях.
Итак - заводить личное дело на иностранного сотрудника или нет - это ваше личное дело. Но когда все документы собраны в одном месте, их гораздо проще отслеживать и проверять. Так что стоит хотя бы попробовать.
Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.