Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Действия работодателя до приема на работу иностранца
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Содержание:
Порядок приема иностранцев
Отсутствие проверки или некачественная проверка документов до приема могут стать причиной устройства в штат нелегала или допуска к работе иностранца, который не имеет на это право. А это станет причиной наказания по ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ, а именно:
- Приостановление деятельности компании от 14 до 90 суток;
- Штрафы на компанию от 400 тысяч до 1 млн рублей.
При этом наказание назначается за каждого иностранца отдельно, и его размер для ИП такой же, как для юридического лица.
Поэтому перед тем, как принять иностранного гражданина на работу, сотрудник, занимающийся трудоустройством, должен проверить:
- запреты на въезд иностранца,
- наличие разрешительных документов,
- соответствие документов друг другу и будущей работе,
- легальность документов,
- действуют ли они.
Рассмотрим эти шаги подробнее.
Запрет на въезд иностранца
Иностранец может получить запрет на въезд в Россию по причинам, которые прописаны в ст. 26 и 27 Закона "О порядке выезда и въезда в РФ", и вот самые распространенные из них:
- Иностранец предоставил поддельные документы;
- Совершил два и более любых административных нарушения в течение последнего года;
- Иностранец в прошлое пребывание нарушил разрешенные сроки пребывания;
- Неуплата налогов или административных штрафов и т.д.
В связи с тем, что решение о запрете въезда иностранцу обычно направляется по адресу миграционного учета, где он уже не проживает, то он может не знать о наличии запрета. И в большинстве случаев это выясняется при следующем посещении РФ на границе или при оформлении документов, например, патента. Поэтому миграционному специалисту нужно проверить наличие у иностранца запрета на въезд заранее.
Проверить запрет можно:
- Через онлайн-сервис МВД. Но нужно учесть, что информация на сервисе носит информационный характер, и может обновляться с задержкой;
- Через запрос непосредственно в МВД. Но срок его рассмотрения составляет до 30 рабочих дней. Здесь важно отправлять запрос от имени самого иностранца, так как запрашиваемая информация содержит личные данные человека.
Следующий этап после проверки в онлайн-сервисе или отправки запроса - аудит документов.
Проверка миграционных документов
При аудите документов иностранца нужно обратить внимание на:
- Соответствие - документы иностранца должны соответствовать друг другу, то есть в них должны быть одинаковые данные паспорта, фамилии и имени. Также документы иностранца должны соответствовать предполагаемой работе - регион действия, должность;
- Действительность - документы иностранца должны действовать на момент приема на работу и в течение всего срока работы. При этом срок действия документов может быть разный;
- Подлинность - иностранцы могут предоставлять фальшивые документы. И не всегда сотрудник может по внешним признакам отличить их от настоящих. В этом случае можно использовать онлайн-сервисы МВД: например, по проверке патента или разрешения на работу.
Верный прием иностранцев на работу требует от миграционного специалиста знаний законодательства, практических умений и постоянного повышения квалификации. При этом опыт и практика, желательно, чтобы проходили под руководством профессионала, чтобы избежать ошибок, которые будут тянуться на протяжении многих лет. Поэтому, например, на наших курсах есть практические занятия в каждом модуле обучение и сопровождение миграционного эксперта с опытом работы больше 13 лет. Подробнее об обучении у нас можно прочитать на сайте " Школы Миграционных Специалистов".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024