Снятие с миграционного учета

Если иностранный гражданин или лицо без гражданства (далее – иностранных гражданин) проживает в помещении физического лица (квартира, дом и т.д.) или юридического лица (арендованная квартира, помещения склада, бытовки, строительные вагончики и т.д.), то такое лицо называется принимающая сторона и несет определенную ответственность за проживающего у него гражданина.

Поэтому, когда иностранный гражданин съезжает с квартиры, увольняется из компании, его необходимо снять с учета, подав в управление по вопросам миграции в МВД уведомление об убытии иностранного гражданина. Как правильно снять иностранца с учета, рассказываем в данной статье.

1. Заполняем уведомление об убытии иностранного гражданина;
2. Направляем его в МВД;
3. Отрывную часть уведомления с печатью о приеме сохраняем.

Организация обязана не позднее 7 рабочих дней со дня убытия снять с учета по месту пребывания иностранного работника, если он работает вахтовым методом и поставлен на учет по адресу организации.

Напоминаем, что по адресу организации иностранец может ставиться на учет только в случае фактического проживания по этому адресу либо в ее помещении, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.

В остальных случаях сроков на снятие с учета не предусмотрено. Но мы рекомендуем делать это сразу после увольнения сотрудника, чтобы не нести за него ответственность, как принимающей стороне, и не быть привлеченным за фиктивную постановку на учет (когда иностранец стоит на учете, но фактически не проживает там).

Форма уведомления утверждена в Приказе МВД России от 14.09.2020 N 641  

Уведомление об убытии заполняется разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.

При заполнении уведомления об убытии исправления, в том числе путем зачеркивания, а также с использованием корректирующих средств не допускаются.

Уведомление об убытии нужно направить в подразделение по вопросам миграции территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации на региональном или районном уровне по месту постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина.

Уведомление можно подать:

• лично в МВД,
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг,
• почтовым отправлением.

Законом предусмотрена возможность подачи в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", но в подавляющем большинстве регионов это сделать нельзя.

Важная особенность подачи через МФЦ или почтовое отделение:

• Уведомление об убытии должно быть заполнено в 2х экземплярах. Один из которых остается на хранение в отделении МФЦ или почты.

Ответственности за несвоевременное снятие с учета законом не предусмотрено. Но если вовремя не снять с учета иностранного работника, то есть риск быть привлеченным за фиктивную постановку на учет (в случае постановки по адресу жилого помещения) или за предоставление ложных сведений (при постановке на нежилое помещение или адрес организации, когда место проживания не имеет адреса – строительный вагончик, бытовка и т.д.).

Почему так? В обоих случаях может произойти ситуация, когда иностранный гражданин, который более не работает в компании или не проживает по определенному адресу продолжает ходить с миграционным учетом по этому адресу, не встав на учет по новому. И в случае его остановки, проведения проверки и т.д., если выяснится, что иностранный гражданин на учете стоит, но не проживает по адресу, это попадает под фиктивную постановку или ложные сведения. И судебная практика это подтверждает.

О какой именно ответственности идет речь в каждом случае?

Фиктивная постановка на миграционный учет –ст. 322.3. УК РФ

Наказывается:

• штрафом в размере от 100 000 до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет,
• либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
• либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

Предоставление ложных сведений при миграционном учете – Ст. 19.27 КоАП РФ

Влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц - от 35 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц - от 350 000 до 800 000 рублей.

Поэтому, не смотря на то, что срок снятия не ограничен (за описанными выше исключениями), рекомендуется снимать иностранца с учета сразу же после выезда с квартиры или увольнения.