Реестр контролируемых лиц: что это такое и почему работодателям важно им пользоваться

05 февраля 2025 года в России начала работать новая система — Реестр контролируемых лиц (РКЛ). Это официальная база, которую ведёт Министерство внутренних дел РФ (МВД), и она используется для контроля за иностранными гражданами, нарушившими миграционное законодательство или утратившими законные основания для пребывания в России.  

Для работодателей важно понимать, как РКЛ работает и какие риски или последствия могут возникнуть, если сотрудник окажется в этой базе — но сразу отказываться от работника не стоит. Ниже разъясняем всё по порядку.

Что такое реестр контролируемых лиц

Реестр контролируемых лиц (РКЛ) — это электронная база данных МВД России, в которую включаются иностранные граждане или лица без гражданства, чьи законные основания для пребывания на территории РФ прекратились или были утрачены.  

Проще говоря, это — инструмент государственного миграционного контроля, который позволяет фиксировать тех иностранцев, которые должны покинуть страну или урегулировать свой правовой статус.  

Причины попадания в реестр

Иностранный гражданин может быть внесён в РКЛ по ряду оснований, в том числе:  

• истечение срока временного пребывания, патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ;

• аннулирование визы, РВП или ВНЖ;

• незаконный въезд в РФ;

• отказ в признании беженцем;

• решение о депортации, выдворении или реадмиссии;

• прекращение гражданства РФ при отсутствии других оснований для пребывания.

Важно: сведения в реестр вносятся до устранения нарушения или до выдворения иностранца из страны.  

Как проверить иностранца в реестре

Проверить, включён ли человек в РКЛ, можно на официальном сайте МВД РФ в разделе «Реестр контролируемых лиц». Для поиска достаточно указать:

• ФИО иностранного гражданина,

• дату рождения,

• данные паспорта, по которому он въезжал в РФ.  

Последствия включения в реестр

Если иностранный гражданин находится в РКЛ, это может повлечь серьёзные ограничения и последствия. Такие ограничения носят характер мер для принуждения к выезду или урегулированию правового положения.  

Среди возможных последствий:

• ограничения на выезд из региона или изменение места пребывания;  

• ограничение банковских операций, в том числе запрет на открытие новых счетов и крупные снятия средств;  

• невозможность приобретать недвижимость или регистрировать бизнес;  

• ограничения доступа к ряду госуслуг;  

• риск депортации или административного выдворения из РФ.  

Важно понимать, что включение в РКЛ может воздействовать не только на самого иностранца, но и на работодателя, если был оформлен трудовой договор с лицом, утратившим законность пребывания.  

Что делать, если сотрудник есть в реестре

Если при проверке вы обнаружили, что ваш иностранный работник оказался в РКЛ:

1. Не паникуйте и не увольняйте его сразу.  

2. Сначала тщательно проверьте все документы сотрудника: паспорт, патент, разрешение на работу, ВНЖ/РВП и др.  

3. Если документы в порядке и законность пребывания подтверждается, обратитесь в МВД с запросом о причинах включения и выясните, почему сведения появились в базе.  

4. Вполне вероятно, что речь идёт о технической или административной ошибке, особенно учитывая, что система новая и данные обновляются оперативно (несколько раз в день).  

Таким образом, включение в РКЛ — это не всегда приговор, а сигнал к проверке статуса и документов.

Практические советы работодателям

Чтобы снизить риски, рекомендуется:

• проверять всех иностранцев в РКЛ до приёма на работу;  

• вести регулярный мониторинг статуса работников, особенно при изменении документов или продлении патентов/разрешений;  

• при необходимости — использовать помощь миграционных юристов при обращении в МВД для устранения ошибок.