Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам

Миграционные вопросы часто ложатся дополнительной обязанностью на кадровика, бухгалтера или другого ответственного сотрудника. И в результате его увольнения или ухода в длительный отпуск встает вопрос о передаче дел. И тут возникает множество сложностей.

Получить консультацию миграционного специалиста

Прием и передача дел миграционного специалиста

Миграционный специалист в компании или у ИП должен обладать знаниями в области миграционного, трудового, налогового и валютного законодательства. И в его обязанности входит:

• ведение документооборота по иностранным сотрудникам;
• подача необходимых уведомлений в МВД;
• контроль оформления и продления документов иностранных граждан, чтобы рабочие процессы не прерывались;
• контроль документов сотрудников, чтобы они действовали и соответствовали необходимых требованиям для выполняемой работы.

И часто такой сотрудник в компании один. И при его уходе всю эту работу нужно кому-то передать. Хорошо, если быстро найдется другой специалист, который обладает необходимой квалификацией и сможет правильно принять дела, а если такого специалиста нет или нет времени на передачу?

В этом случае компания или ИП могут столкнуться со следующими сложностями:

• нет единого архива документов, в личных делах сотрудников может не хватать каких-то документов, новый сотрудник не сразу разберется, как именно должны выглядеть личные дела разных иностранных сотрудников;
• будут упущены сроки продления каких-то документов и на работу может выйти иностранец, который уже не имеет права работать, а это может привести к штрафу от 400 тысяч рублей;
• прием и увольнение новых сотрудников будет затруднено, потому что новый специалист не сможет сразу проверить документы кандидатов, могут быть упущены сроки подачи уведомлений о приеме или увольнении или они будут поданы неверно;
• новый сотрудник будет справляться как сможет с новыми обязанностями, будет учиться в процессе и на своих ошибках, а еще это может привести к стрессу, выгоранию и тому, что и этот сотрудник уйдет. И все начнется снова.

Чтобы правильно вести миграционный учет иностранцев в компании, чтобы легко и безболезненного его потом передать, когда миграционный специалист увольняется или уходит в длительный отпуск, мы рекомендуем вести документооборот в нашей программе "Мигрант-онлайн".

"Мигрант-онлайн" - это электронная система хранения, контроля и управления миграционным документооборотом в компании. Если вести учет иностранным работников через нее, то передачу дел можно провести за день. И новый сотрудник сможет легко принять обязанности уходящего сотрудника, даже не обладая глубокими знаниями миграционного законодательства. В этом случае он не успеет наделать ошибок, пока изучает новую для себя сферу. Ведь система:

• сама контролирует сроки действия всех необходимых документов сотрудников;
• создает задачи на продление документов, учитывая сроки, необходимые для подготовки документов на их продление и их изготовление в МВД;
• формирует необходимые уведомления в несколько кликов - по актуальной форме и верно заполненные.

При таком подходе риски ошибки у нового сотрудника минимальны. При передаче дел потребуется только объяснить новому сотруднику, как обращаться с программой "Мигрант-онлайн". Если и на это нет времени, то помочь разобраться смогут наши специалисты. Узнать больше о программе и получить к ней доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".