Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.
Получить консультацию миграционного юриста
У организаций, которые сотрудничают с иностранцами, существует ряд ситуаций, когда нужно заполнить и подать уведомления в МВД. Некоторые из этих уведомлений касаются только отдельных категорий иностранцев и их работодателей. Например, уведомления о заработной плате высококвалифицированного специалиста или подача уведомления о прибытии иностранного гражданина от принимающей стороны. Особенности каждого вида уведомления и ответственность за нарушения по ним я разбирала в статье "Уведомления по иностранцам".
Но есть вид уведомлений, который заполняет каждый работодатель - это уведомления о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином. На подачу таких уведомлений работодателю дается 3 рабочих дня.
Бланки уведомлений должны быть заполнены без ошибок. Полный перечень требований и форма уведомления содержатся в Приказе МВД РФ №536 в редакции Приказа МВД России от 22.11.2023 № 887.
Примечание редакции: в нашей Базе Знаний вы можете скачать актуальные формы бланков уведомления и найти пошаговые инструкции по заполнению уведомления о приеме и увольнении иностранных сотрудников.
При подготовке уведомления о трудоустройстве иностранца нужно уделить внимание не только правилам его заполнения, но и способу подачи.
Подать уведомление о заключении договора с иностранцем можно одним из доступных способов, но у каждого варианты есть свои достоинства и недостатки, которые нужно учитывать:
Если работодатель выбирает подачу через отделение МВД, то приносить документы нужно по месту фактической работы иностранного сотрудника. Но в некоторых регионах могут быть особые правила, и уведомления могут приниматься только в определенном отделении. Поэтому стоит заранее уточнить правила, которые действуют в регионе работодателя. А чтобы не тратить время на поиски нужного отделения и ожидание в очередях, доверить подготовку и подачу уведомлений можно специалистам. Например, юристам компании " Альянс-Трудовая миграция".
Ответственность за нарушение миграционного законодательства касается всех категорий работодателей: юридических лиц, физический лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Но не все знают, что наказание для юр.лиц и ИП за миграционные нарушения будет одинаковым.
Тот иностранец, которому нужна виза в РФ для въезда, является визовым. Но бывают ситуации, когда виза такому иностранцу не понадобится.
Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.
Патент позволяет безвизовым иностранцам из ряда стран работать в России. Но чтобы он действовал, он должен быть оплачен без задержек. Даже если срок оплаты попадает на праздничные дни.
Для продления пребывания в России визовому иностранцу нужно продлевать не только разрешительные документы, но и визу. Но сделать это можно не во всех случаях.
О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.
МВД завершило работу над законопроектом “Об условиях въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, а также условиях их пребывания и проживания на территории Российской Федерации” и предоставило его на рассмотрение в Правительство РФ.
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.