Уведомление о заключении договора: образец

При заполнении уведомления о заключении договора с иностранцем нужно внимательно отнестись к каждому пункту.

Получить консультацию миграционного специалиста

Как заполнять уведомление о заключении договора

Работодатели всех иностранцев объединены общей обязанностью – они должны уведомлять МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. При этом не имеет значения его правовой статус - уведомление подается даже по договорам с самозанятыми иностранцами или с иностранцем, открывшим ИП.

При этом не только неподача уведомления или подача с опозданием считаются нарушением. Если работодатель или заказчик услуг допустит какие-либо опечатки, ошибки, сокращения или неточности, то это будет нарушением формы или порядка уведомления. Наказание за это установлено ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ и назначается за каждого иностранного гражданина отдельно. И сумма штрафа для юридических лиц и ИП штраф начинается от 400 тысяч рублей.

Форма уведомления и Порядок его представления утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.

Образец уведомления о заключении договора с иностранцем

На примере рассмотрим, как правильно заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем, но прежде - общие правила заполнения всего уведомления:

• на одного иностранца подается одно уведомление;
• в одной клетке может быть только один символ. Точка, запятая, тире - это отдельные символы;
• слова нельзя сокращать. Нельзя писать "д." вместо "дом";
• если клеток не хватает, нужно использовать дополнительный лист, в который вносится то, что не влезло.

1 лист уведомления о заключении - образец заполнения

На что обратить внимание:

• адрес обязательно указывается с индексом;
• в поле указания ИНН и КПП обязательно указать номер бланка ИНН;
• внимательно вносите серию и номер паспорта иностранца. Иногда относить буквы к серии паспорта ошибочно.

2 лист уведомления о заключении - образец заполнения

На что обратить внимание:

• пункт 3 заполняется только для иностранцев с патентом или разрешением на работу,
• пункт 3.1 заполняется для всех иностранцев, которые работают не по патенту или разрешению - у каждой категории тут указывается свое основание;
• профессию нужно указать полностью, без сокращений, особенно, если она указана в патенте или разрешении на работу;
• адрес фактического места работы может отличаться от адреса фактического нахождения работодателя;
• не забудьте подписать уведомление и поставить печать организации или ИП, если она есть.

Проверить правильность заполнения или заполнить уведомление о заключении договора с иностранным гражданином вместо вас могут наши миграционные юристы, с опытом работы более 10 лет. Стоимость и порядок работы вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

После заполнения уведомления его нужно распечатать двусторонней печатью, сложить все листы вместе, пронумеровать, прошить нитками и сделать заверительную запись.

Если забыть прошить уведомление, заполнить что-то или подать неправильно, то компания или ИП может получить штраф. Будьте внимательны или обращайтесь к миграционным специалистам за помощью или консультацией.