Документы для временной регистрации иностранца от компании

После того, как иностранец останавливается на ночлег где-либо, у того, кто его принял, появляется обязанность сообщить в МВД, о том, что такой-то иностранец теперь проживает у меня по такому-то адресу. Это называется постановкой на миграционный учет, либо временной регистрацией иностранного гражданина по месту пребывания. Как и у любой миграционной процедуры, у нее есть свои особенности.

Содержание:

1. Виды временной регистрации
2. Способ постановки на миграционный учет
3. Документы для временной регистрации иностранного гражданина

Получить консультацию миграционного юриста

Виды временной регистрации

Чтобы не нарушить законодательство и не пропустить сроки регистрации, нужно знать, какие виды регистрации бывают, и какую из них необходимо получить иностранцу.

1. Первичная регистрация иностранца – это первая постановка на миграционный учет после въезда в Россию. Сроки оформления такой регистрации зависят от гражданства.
2. Продление временной регистрации происходит, если у иностранного гражданина изменились сроки разрешенного пребывания в РФ. Например, для студентов таким поводом станет оформление РВПО, для граждан ЕАЭС - заключение трудового договора, и т.д. В этом случае при продлении регистрации иностранному гражданину нужно будет приложить документ-основание.
3. Перерегистрация потребуется, если иностранец изменяет место проживания внутри страны. Это может быть переезд в другой регион, командировка или просто смена квартиры в том же городе. Несмотря на то, что у него был миграционный учет на предыдущем адресе, ему нужно пройти постановку на учет на новом месте пребывания. Сроки перерегистрации в этом случае не будут зависеть от гражданства.

Примечание редакции: больше информации о сроках регистрации в каждом случае и о видах временной регистрации по месту пребывания вы найдете в статье "Миграционный учет"  нашей Базы Знаний. 

Способ постановки на миграционный учет

Постановкой на миграционный учет занимается принимающая сторона. Это может быть:

• Работодатель, который предоставляет иностранным сотрудникам свои помещения для жилья, либо арендует их - в том числе, если иностранец живет во временном строении без адреса;
• Отели, гостиницы, хостелы, общежития и т.д.;
• Гражданин любой страны, если он собственник жилого помещения в РФ, где будет пребывать иностранец.

Подавать документы на миграционный учет можно разными способами, которые зависят от вида регистрации, но лучше делать это напрямую в отделении МВД.

Мы не рекомендуем отправлять документы через почту: письмо могут отправить не на тот адрес, оно может потеряться, либо быть заполненным с ошибками, в том числе в расчетах срока пребывания иностранца в РФ. В этом случае регистрацию не внесут в базу МВД, и в результате иностранец может получить отказ в выдаче других документов.

В некоторых случаях иностранец может заниматься оформлением самостоятельно, например, если он является собственником квартиры, в которой собирается жить.

Документы для временной регистрации иностранного гражданина

Если первичная регистрация иностранных граждан осуществляется работодателем, то в МВД нужно подать следующий комплект документов:

• Копия паспорта иностранного гражданина;
• Копия миграционной карты;
• Заполненный актуальный бланк уведомления о прибытии;
• Паспорт принимающей стороны в организации;
• Доверенность от компании на принимающую сторону;
• Документ, подтверждающий право организации на помещение, в котором живет иностранец.

Для продления регистрации потребуются также документы, подтверждающие продление разрешенного срока пребывания. Например, патент и чеки, подтверждающие оплату авансовых налоговых платежей. Для граждан ЕАЭС также требуются результаты медицинской комиссии и зеленая карта мигранта, которую выдают после дактилоскопической регистрации.

Для перерегистрации - предыдущий миграционный учет, который должен действовать, и в зависимости от сроков пребывания иностранца, документы подтверждающие его право пребывать в России.

В миграционном законодательстве много особенностей, которые иностранцу и его принимающей стороне бывает сложно учесть. Например, к нам обращаются организации и ИП, у которых есть сложности с регистрацией иностранных граждан в строительных вагончиках или на арендуемом участке земли или в помещениях. Для наших клиентов мы берем решение всех вопросов по регистрации иностранных граждан с МВД и правильно организовываем ведение миграционного учета. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " ОМС".