СНИЛС, страховые взносы и налоговая инспекция

Чтобы работодатель мог организовать рабочие процессы по иностранным сотрудникам без нарушений, все документы иностранца должны быть в порядке. Так как за иностранных работников нужно отчислять страховые взносы, то и СНИЛС у них тоже должен быть оформлен.

Получить консультацию миграционного юриста

Начисление страховых взносов иностранным гражданам

Взносы по части иностранцев оплачиваются также, как и для граждан РФ, по единому тарифу.

Чтобы работодатель мог переводить взносы в Социальный Фонд России (СФР), работник должен иметь регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. После регистрации иностранец получает индивидуальный номер. Подтверждением присвоения номера в прошлом было свидетельство СНИЛС, сейчас - уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.

Помимо оплаты взносов, СНИЛС потребуется и для ведения и подачи отчетности в государственные органы: не только в СФР, но и в налоговую.

С 2023 года плательщики ежемесячно представляют в налоговые органы новую форму отчетности - «Персонифицированные сведения о физических лицах» (форма по КНД 1151162). Указанную отчетность необходимо направлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. При ее заполнении необходимо внести, в том числе, ФИО сотрудника и его СНИЛС.

Страховые взносы иностранных граждан в 2023 году

Иногда организации или ИП удобнее заключить не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПХ). Не смотря на то, что между договорами есть существенные отличия, есть и общая обязанность: за исполнителя по ГПХ нужно платить страховые взносы . В том числе, за иностранца. Такое требование появилось в 2023 году.

Если с иностранцем заключен договор как самозанятым, то ни взносы, ни подоходные налоги по таким исполнителям заказчик услуг не платит. Но получить такой налоговый статус может только две категории иностранцев - это граждане стран-участниц ЕАЭС и Украины.

Поэтому у любого иностранца - физ.лица, который трудится на организацию или ИП, должен быть оформлен СНИЛС.

Примечание редакции: пошаговую инструкцию о том, как получить СНИЛС для иностранца можно изучить в нашей Базе Знаний.

Если иностранец получил СНИЛС самостоятельно, работодателю нужно проверить, чтобы ФИО иностранца в нем совпадало с остальными документами. Бывают случаи, когда написание отличается: например, иностранец оформлял СНИЛС и патент в разное время и с разными нотариальными переводами паспорта. Также рекомендуем убедиться, что СНИЛС оформлен на тот же паспорт, по которому иностранец сейчас пребывает в РФ.

А если СНИЛС иностранцем еще не получен, то его оформляет работодатель. Сделать это нужно за 14 дней после подписания договора с иностранцем. Получить СНИЛС можно напрямую в СФР самостоятельно или в сопровождении наших юристов. Подробнее об оформлении СНИЛС с нами можно узнать на сайте компании “ Альянс-Трудовая миграция”.