Прием на работу в России иностранных студентов

Общая информация

Различий в трудоустройстве иностранных студентов очного отделения визовых и безвизовых иностранных сотрудник фактически нет. Единственное отличие – у визовых иностранных студентов должна быть учебная виза в паспорте.

В остальном порядок привлечения и требования к документам у них одинаковые. Самое главное – это должен быть студент именно очного отделения. Заочники, очно-заочные студенты оформляются согласно их правовому статусу и гражданству.

Подробнее о правовых статусах в разделе на нашем сайте «Правовые статусы иностранных граждан».

1. Документы компании

От компании не требуется никаких дополнительных разрешающих документов (пп. 6, 7 и 7.1. п.4. ст. 13 Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

2. Документы иностранного гражданина

1. Справка с учебы, которая подтверждает, что студент обучается на очной форме по образовательной программе в вузе, имеющем аккредитацию РФ

2. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

На что стоит обратить внимание?

  • Срок действия паспорта
  • Печать о пересечении границы – данные в ней должны совпадать с данными в миграционной карте

3. Действующий миграционный учет

На что обратит внимание?

  • Срок действия миграционного учета – он должен соответствовать сроку нынешнего семестра, а для визовых иностранцев – сроку действия учебной визы;
  • Адрес пребывания должен быть действующим и либо принадлежать общежитию университета, либо адресу жилой квартиры.
  • Может быть заполнен как печатно, так и от руки.

4. Учебная виза для визовых иностранных студентов

На что обратить внимание?

Приглашающая организация в визе должна быть той же, что и в справке об учебе.

5. Миграционная карта с целью въезда «Учеба»

Поскольку основная причина нахождения иностранца в России – это обучение, то и цель въезда должна быть верная.

6. Полис ДМС или договор с медицинской организацией

На что обратить внимание?

Требования к полису, как для трудящихся иностранных граждан:

  • Срок страхования равен сроку обучения и сроку работы;
  • Сумма страхования не менее 100000 рублей

7. ИНН

На что стоит обратить внимание?

  • ИНН может быть выдан в форме бланка свидетельства о постановке на учет, в форме уведомления о постановке или найден по паспорту на сайте nalog.ru

Если ИНН нет, то с 1 апреля 2020 работодатель оформляет его иностранцу и передает ему номер.

8. СНИЛС

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть выдан в форме карточки, в форме уведомления или просто предоставлен номером
Если его нет, то работодатель оформляет его самостоятельно.

9. Справка о наличии антител к кори или о вакцинации от нее

Поэтому этот документ можно запросить у иностранца. Если такого документа нет, то работодатель должен направить иностранного работника на вакцинацию после его трудоустройства.

Подробнее о вакцинации от кори в статье "Справка о вакцинации против кори для иностранцев"

10. Российские водительские права

Требуются, если трудовая деятельность связана с управлением транспортным средством (например, работа водителем). (п. 13 ст.25 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения")

3. Порядок трудоустройства иностранных студентов

Раньше работа иностранных студентов регламентировалась ст. 13.4 ФЗ-115 от 25.07.2002г, но с 9 августа 2020 она утратила силу, значительно упрощая трудоустройство иностранных студентов. Сейчас порядок трудоустройства будет следующим:

  1. Проверить наличие и срок действия всех документов иностранного сотрудника;
  2. Заключить трудовой договор:
  • Учтите, что договор должен быть заключен на неопределенный срок, на срочный только согласно ст. 59 КТ РФ (ТК РФ Статья 327.1)
  • обязательно укажите данные полиса ДМС (ТК РФ Статья 327.2 ) Подробнее о полисе добровольного медицинского страхования в нашей статье;
  1. Подайте уведомление о заключении договора в течение 3х рабочих дней с даты заключения (п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.02.2002г.) Обратите внимание: НЕ ВЫХОДА на работу, а заключения договора. Как заполнить уведомление и каким образом можно его подать – узнайте здесь.


  2. Подготовьте все кадровые документы, как и для российского сотрудника – заявление, приказ, личную карточку и т.д. Подробную инструкцию можно прочесть здесь ( статья пишется).

На что следует обратить внимание после трудоустройства:

  • В случае, если закончится срок действия полиса ДМС – обязательно отстраните иностранного сотрудника от работы: максимальный срок отстранения – 1 месяц (ст. Статья 327.5 ТК РФ)
  • Если в течение срока отстранения сотрудник не предоставит вам новый документ – увольняйте (ст. Статья 327.6 ТК РФ)
  • Командировать в другой регион такого сотрудника нельзя: он может работать только в том регионе, который соответствует территории месту его учебы.
Каждые полгода (каждый семестр) запрашивать новую справку с учебы, чтобы подтвердить, что иностранец все еще является студентом.