Как принять на работу визового иностранца или лицо без гражданства

Документы, которые требуются от компании

Аккредитация организации в МВД

Для оформления приглашений требуется встать на учет в МВД как приглашающей стороны. После подачи документов возможен выезд инспектора по указанным в документах адресам с целью проверки реального присутствия компании по ним.

Квота на профессию (в случае квотируемой профессии)

На что стоит обратить внимание?

  • Подается за год до планируемого приема иностранца. То есть если планируется прием иностранца в 2022 году, то документы на квоту нужно подавать уже в первой половине 2021 года через сайт "Миграционные квоты".

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

На что стоит обратить внимание?

  • Сумма госпошлины зависит от количества иностранцев, которых планируется привлечь к работе.
  • Профессия и территория привлечения должны соответствовать указанным в вакансии в Агентстве занятости.
  • Гражданство иностранного гражданина заранее определено. Иностранцев другого гражданства, не указанного в разрешении, привлекать по нему нельзя.

Приглашение на въезд иностранному гражданину

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть оформлено в виде фирменного бланка МВД, который потом отправляется иностранцу, или в электронном виде направляться сразу в нужное консульство РФ.
  • На основании такого приглашения оформляется рабочая виза на срок до 90 суток с возможностью одноразового въезда в РФ.
Временное послабление:
в период с 16 июня 2021 по 31 декабря 2021 г. иностранцам могут выдавать разрешения на работу с любой целью въезда и любой визой, поэтому, если иностранец уже находится в РФ, то оформлять ему рабочее приглашение может быть необязательно (пп. в п. 4 Указа Президента РФ от 15.06.2021 N 364)

Документы, которые требуются от визового иностранного гражданина

От гражданина любой визовой страны или лица без гражданства потребуются следующие документы:

Заграничный паспорт

На что стоит обратить внимание?

  • Срок действия паспорта
  • Печать о пересечении границы – данные в ней должны совпадать с данными в миграционной карте

Рабочая виза

На что стоит обратить внимание?

  • Первая виза выдается на срок до 90 суток с возможностью однократного въезда в Россию.
  • После получения разрешения на работу визу нужно продлить и взамен получить годовую многократную визу.
  • Приглашающей стороной должен быть работодатель.
Временное послабление:
в период с 16 июня 2021 по 31 декабря 2021 г. иностранцам могут выдавать разрешения на работу с любой целью въезда и любой визой, поэтому, если иностранец уже находится в РФ, то оформлять ему рабочее приглашение может быть необязательно (пп. в п. 4 Указа Президента РФ от 15.06.2021 N 364)

Миграционная карта

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть заполнена как печатно, так и от руки
  • Указанный в карте паспорт должен совпадать с тем, по которому иностранец въехал (в котором стоит печать о въезде от этой же даты)
  • Цель въезда должна быть только «работа» (все остальные не подходят для трудоустройства)
Временное послабление:
в период с 16 июня 2021 по 31 декабря 2021 г. иностранцам могут выдавать разрешения на работу с любой целью въезда и любой визой, поэтому, если иностранец уже находится в РФ, то оформлять ему рабочее приглашение может быть необязательно (пп. в п. 4 Указа Президента РФ от 15.06.2021 N 364)
  • В карте должна быть поставлена подпись иностранца

Миграционный учет

Другие названия: временная регистрация, уведомление о прибытии в место пребывания.

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть заполнен как печатно, так и от руки
  • Миграционный учет, оформленный через почтовое отделение на юридическое лицо (за исключением первичной регистрации на адрес гостиниц, отеля, хостела) – ЭТО ФАЛЬШИФКА!
  • Первый миграционный учет должен быть оформлен в течение 7 рабочих дней с даты въезда.
    Может быть оформлен как через почтовое отделение (только адрес постановки у частного лица), через МФЦ или МВД (адрес постановки у частного лица), через спец.программу (адрес постановки – гостиница, отель, хостел и т.д.)
  • Подробнее об оформлении первичного учета – здесь. (статья пишется)

  • Продление миграционного учета должно оформляться до окончания срока действия текущего.
    Продление миграционного учета может осуществлять только через МФЦ или МВД.

    Подробнее о продлении миграционного учета – здесь. (статья пишется)

Разрешение на работу

На что стоит обратить внимание?

  • территория действия разрешения на работу и профессия, указанная в нем, должны совпадать с фактическими местом работы и должностью иностранца (пп. 4.2 ст. 13 ФЗ-115от 25.02.2002г.) .
  • паспорт указанный в разрешении на работу должен совпадать с тем паспортом, по которому осуществлен нынешний въезд
  • проверить разрешение на работу на сайте МВД .

Если разрешения на работу нет, то до начала работы его необходимо оформить.


Полис ДМС

На что стоит обратить внимание?

  • страховая сумма полиса должна быть не менее 100 000 рублей.
  • В условиях полиса не должно быть ограничения «не для работы».

Подробнее о медицинском страховании иностранных сотрудников – здесь.


ИНН

На что стоит обратить внимание?

  • ИНН может быть выдан в форме бланка свидетельства о постановке на учет, в форме уведомления о постановке или найден по паспорту на сайте Налоговой инспекции
  • Если ИНН нет, то с 1 апреля 2020 работодатель оформляет его иностранцу и передает ему номер.
 Подробнее об ИНН для иностранцев читайте здесь.

СНИЛС

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть выдан в форме карточки, в форме уведомления или просто предоставлен номером.
  • Если его нет, то работодатель оформляет его самостоятельно.

Справка о наличии антител к кори или о вакцинации от нее

Поэтому этот документ можно запросить у иностранца. Если такого документа нет, то работодатель должен направить иностранного работника на вакцинацию после его трудоустройства.

Подробнее о вакцинации от кори в статье "Справка о вакцинации против кори для иностранцев"

Российские водительские права

Требуются, если трудовая деятельность связана с управлением транспортным средством (например, работа водителем). 

(п. 13 ст.25 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения")

Остальные требования к документам и их наличию соответствуют требованиям к российским гражданам на нужную вам должность. Например, наличие санитарной книжки для работников кухни.

ВАЖНО: Для приема необходимо, чтобы все перечисленные выше документы были действующими и соответствовали указанным условиям.

Порядок приема на работу визового иностранного гражданина / лица без гражданства

Порядок оформления визового иностранного гражданина / лица без гражданства начинается задолго до его приезда в Россию и зависит от того, на какую ПРОФЕССИЮ вы планируете его принять.

Для визовых иностранных сотрудников профессии делятся на квотируемые и не квотируемые. Перечень профессий, на которые квоты не распространяются, утвержден Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 июля 2019 г. N 490н


Порядок оформления визового иностранца с квотируемой профессией

  1. Пройдите аккредитацию/получите учетную карту в ГУ УВМ МВД (до 30 календарных дней);
  2. Разместите вакансию в Агентстве Занятости (минимум 30 минимум календарных дней);
  3. Подайте документы и получите квоты для компании;
  4. Получите разрешение на привлечение иностранца (30 календарных дней);
  5. Оформите разрешение на работу (14 рабочих дней) и рабочее приглашение (20 рабочих дней) (подаются одновременно);
  6. Получите готовое приглашение и отправьте его иностранцу;
  7. На основании приглашения иностранец оформляет ОДНОКРАТНУЮ рабочую визу (он получает ее у себя на родине для въезда в РФ).
  8. Иностранец въезжает в РФ;
  9. Оформите ему миграционный учет: подайте уведомление о прибытии в место пребывания или проконтролируйте, чтобы его принимающая сторона это сделала (первичного на 90 суток);
  10. Иностранец проходит медицинскую комиссию и при необходимости сдает тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства РФ;
  11. Результаты медкомиссии подайте в МВД;
  12. Получите готовое разрешение на работу (через 14 календарных дней);
  13. Оформите гражданско-правовой или трудовой договор:
    • Учтите, что трудовой договор должен быть заключен на неопределенный срок, на срочный только согласно ст. 59 КТ РФ (ТК РФ Статья 327.1)
    • обязательно укажите данные разрешения на работу и полиса ДМС (ТК РФ Статья 327.2 );
  14. Отправьте уведомление о заключении трудового договора:
    • Подать его необходимо в течение 3х рабочих дней с даты заключения (п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.02.2002г.) Обратите внимание: НЕ ВЫХОДА на работу, а заключения договора. Как заполнить уведомление и каким образом можно его подать – узнайте здесь (статья пишется). Скачать актуальную форму уведомления можно здесь.
  15. Подготовьте все кадровые документы, как и для российского сотрудника – заявление, приказ, личную карточку и т.д. 
  16. Продлите рабочую визу на основании разрешения на работу на 1 год;
  17. Продлите миграционный учет на основании продленной визы на 1 год;
  18. Предоставьте сертификат о знании русского языка, истории России и законодательства РФ (в течение 30 календарных дней с даты получения разрешения на работу).

Порядок оформления визового иностранца с НЕ квотируемой профессией:

  1. Пройдите аккредитацию/получите учетную карту в ГУ УВМ МВД (до 30 календарных дней);
  2. Разместите вакансию в Агентстве Занятости (минимум 30 минимум календарных дней);
  3. Получите разрешение на привлечение иностранца (30 календарных дней);
  4. Оформите разрешение на работу (14 рабочих дней) и рабочее приглашение (20 рабочих дней) (подаются одновременно);
  5. Получите готовое приглашение и отправьте его иностранцу;
  6. На основании приглашения иностранец оформляет ОДНОКРАТНУЮ рабочую визу (он получает ее у себя на родине для въезда в РФ).
  7. Иностранец въезжает в РФ;
  8. Оформите ему миграционный учет: подайте уведомление о прибытии в место пребывания или проконтролируйте, чтобы его принимающая сторона это сделала (первичного на 90 суток);
  9. Иностранец проходит медицинскую комиссию и при необходимости сдает тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства РФ;
  10. Результаты медкомиссии подайте в МВД;
  11. Получите готовое разрешение на работу (через 14 календарных дней);
  12. Оформите гражданско-правовой или трудовой договор:
    • Учтите, что трудовой договор должен быть заключен на неопределенный срок, на срочный только согласно ст. 59 КТ РФ (ТК РФ Статья 327.1)
    • обязательно укажите данные разрешения на работу и полиса ДМС (ТК РФ Статья 327.2);
  13. Отправьте уведомление о заключении трудового договора:
    • Подать его необходимо в течение 3х рабочих дней с даты заключения (п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.02.2002г.) Обратите внимание: НЕ ВЫХОДА на работу, а заключения договора. Как заполнить уведомление и каким образом можно его подать – узнайте здесь (статья пишется). Скачать актуальную форму уведомления можно здесь.
  14. Подготовьте все кадровые документы, как и для российского сотрудника – заявление, приказ, личную карточку и т.д. 
  15. Продлите рабочую визу на основании разрешения на работу на 1 год;
  16. Продлите миграционный учет на основании продленной визы на 1 год;
  17. Предоставьте сертификат о знании русского языка, истории России и законодательства РФ (в течение 30 календарных дней с даты получения разрешения на работу).

На что следует обратить внимание после трудоустройства:

  • В случае, если закончится срок действия разрешения на работу или полиса ДМС – обязательно отстраните иностранного сотрудника от работы: максимальный срок отстранения – 1 месяц (ст. Статья 327.5 ТК РФ)
  • Если в течение срока отстранения сотрудник не предоставит вам новый документ – увольняйте (ст. Статья 327.6 ТК РФ)
  • Командировать в другой регион такого сотрудника можно только на ограниченный срок и в случае, если его профессия есть в приказе Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. N 564н: срок командировки - не более 10 календарных дней в течение срока действия разрешения на работу, если в трудовом договоре указан разъездной характер работы - не более 60 календарных дней.

Информация для бухгалтерии

Налоговая ставка зависит от времени нахождения иностранца в РФ:

Если менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то иностранец является нерезидентом РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ), и НДФЛ составляет 30%.

После достижения срока в 183 дня – резидентами, в этом случае НДФЛ составляет 13% и пересчитывается.

Страховые взносы:

  • Взносы в ПФР (предел 1 021 000 рублей) - 22% (10%)
  • Взносы в ФСС (предел 815 000 рублей) - 1,8% (0%)
  • Взносы в ФОМС – 0%
На иностранных граждан, работающих по разрешению на работу, предусматривается оплата больничного после 6 месяцев работы.

Если документов для трудоустройства не хватает

Если каких-то документов не хватает, то их можно оформить. Как именно, узнайте из наших инструкций: