Как принять гражданина Таджикистана на работу

Документы, которые требуются от компании

Для оформления гражданина Таджикистана не требуется никаких дополнительных документов от организации (пп.1 п. 4.5 ст.13 ФЗ-115 от 25.07.2002г.) .

Документы, которые требуются от иностранного гражданина

От гражданина Таджикистана потребуются следующие документы:

Заграничный паспорт

На что стоит обратить внимание?

  • Срок действия паспорта
  • Печать о пересечении границы – данные в ней должны совпадать с данными в миграционной карте

Миграционная карта

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть заполнена как печатно, так и от руки
  • Указанный в карте паспорт должен совпадать с тем, по которому иностранец въехал (в котором стоит печать о въезде от этой же даты)
  • Цель въезда должна быть только «работа» (все остальные не подходят для трудоустройства)
  • Временное послабление:
    в период с 16 июня 2021 по 31 декабря 2021 г. иностранцам могут выдавать патенты на работу с любой целью въезда, поэтому данное требование временно отменено (пп. б п. 4 Указа Президента РФ от 15.06.2021 N 364)
  • В карте должна быть поставлена подпись иностранца

Миграционный учет

Другие названия: временная регистрация, уведомление о прибытии в место пребывания.

На что стоит обратить внимание?

  • Может быть заполнен как печатно, так и от руки
  • Первый миграционный учет должен быть оформлен в течение 15 календарных дней с даты въезда. Может быть оформлен как через почтовое отделение (только адрес постановки у частного лица), через МФЦ или МВД (адрес постановки у частного лица), через спец.программу (адрес постановки – гостиница, отель, хостел и т.д.)


Подробнее об оформлении первичного учета – здесь.

  • Продление миграционного учета должно оформляться до окончания срока действия текущего.

    ВАЖНО: в условиях нынешней пандемии данное правило не соблюдается.

  • Продление миграционного учета может осуществляться только через МФЦ или МВД.
  • Продленный миграционный учет, оформленный через почтовое отделение, – ЭТО ФАЛЬШИФКА!

Подробнее о продлении учета при патенте – здесь.

Патент на работу

На что стоит обратить внимание?

  • территория действия патента и профессия, указанная в нем, должны совпадать с фактическими местом работы и должностью иностранца (пп. 4.2 ст. 13 ФЗ-115 от 25.02.2002г.).
  • паспорт указанный в патенте должен совпадать с тем паспортом, по которому осуществлен нынешний въезд
  • на обратной стороне патента в «особых отметках» может быть указан срок действия, отличный от привычного – это значит, что данный патент явлется дополнительным и именно срок действия в отметках является верным
  • проверить патент на сайте МВД.

Если патента нет, то до начала работы его необходимо оформить. Об оформлении патента можно прочесть здесь.

О продлении патента на новый срок можно прочесть здесь.

Авансовые налоговые платежи по патенту

Другие названия: чеки по патенту, платежи по патенту.

На что стоит обратить внимание?

  • На дату оплаты каждого чека – они должны идти друг за другом без просрочки. Опоздание с оплатой даже на 1 день прекращает действие патента.
  • Дата оплаты чека должна быть не позднее даты выдачи патента. Например, патент выдан 20 марта, то следующий чек должен быть оплачен не позднее 19 апреля
  • Сумма оплаты должна соответствовать принятой в регионе на момент оплаты, то есть в зависимости от территории действия патента сумма авансового платежа будет отличаться.
  • Одним чеком может быть внесен платеж за любое количество месяцев – от 1 до 12
  • Количество внесенных платежей должно соответствовать количеству месяцев, которое действует патент (п. 5 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002г.).

Подробнее об авансовых платежах и о том, как правильно посчитать срок действия патента на их основании – здесь.

Полис добровольного медицинского страхования

На что стоит обратить внимание?

  • страховая сумма полиса должна быть не менее 100 000 рублей;

  • в условиях полиса не должно быть ограничения «не для работы».

ИНН

На что стоит обратить внимание?

  • ИНН может быть выдан в форме бланка свидетельства о постановке на учет, в форме уведомления о постановке или найден по паспорту на сайте Налоговой инспекции.
  • Если ИНН нет, то с 1 апреля 2020 работодатель оформляет его иностранцу и передает ему номер.

Подробнее об ИНН для иностранного гражданина на нашем сайте.


СНИЛС

На что стоит обратить внимание?

  • может быть выдан в форме карточки, в форме уведомления или просто предоставлен номером;

  • если его нет, то работодатель оформляет его самостоятельно.

Справка о наличии антител к кори или о вакцинации от нее

Поэтому этот документ можно запросить у иностранца. Если такого документа нет, то работодатель должен направить иностранного работника на вакцинацию после его трудоустройства.

Подробнее о вакцинации от кори в статье "Справка о вакцинации против кори для иностранцев"

Российские водительские права

Требуются, если трудовая деятельность связана с управлением транспортным средством (например, работа водителем). (п. 13 ст.25 Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения")

Остальные требования к документам и их наличию соответствуют требованиям к российским гражданам на нужную вам должность. Например, наличие санитарной книжки для работников кухни.

ВАЖНО: Для приема необходимо, чтобы все перечисленные ниже документы были действующими и соответствовали указанным условиям.

Порядок приема на работу гражданина Таджикистана с патентом

Если все перечисленные документы в наличии, соответствуют условиям и действуют, то порядок приема будет следующим:

  1. Заключите трудовой или гражданско-правовой договор:
  • Учтите, что трудовой договор должен быть заключен на неопределенный срок, на срочный только согласно ст. 59 ТК РФ (ТК РФ Статья 327.1)
  • обязательно укажите данные патента и полиса ДМС в трудовом договоре (ТК РФ Статья 327.2 );
  1. Подайте уведомление о заключении договора в течение 3х рабочих дней с даты заключения (п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.02.2002г.) Обратите внимание: НЕ ВЫХОДА на работу, а заключения договора. Как заполнить уведомление и каким образом можно его подать – узнайте здесь.

  1. Если вы заключаете трудовой договор подготовьте все кадровые документы, как и для российского сотрудника – заявление, приказ, личную карточку и т.д.

На что следует обратить внимание после трудоустройства по трудовому договору:

  • В случае, если закончится срок действия патента или полиса ДМС – обязательно отстраните иностранного сотрудника от работы: максимальный срок отстранения – 1 месяц (ст. Статья 327.5 ТК РФ);
  • Если в течение срока отстранения сотрудник не предоставит вам новый документ – увольняйте (ст. Статья 327.6 ТК РФ);
  • Командировать в другой регион такого сотрудника нельзя: он может работать только в том регионе, который соответствует территории действия патента;
  • На иностранных граждан, работающих по патенту, предусматривается оплата больничного после 6 месяцев работы;
  • После окончания срочного договора или увольнения по любым причинам не забудьте подать уведомление о расторжении (прекращении) договора в МВД. Подробнее об этом уведомлении в нашей статье.

На что следует обратить внимание после трудоустройства по гражданско-правовому договору:

  • В случае, если закончится срок действия патента или полиса ДМС – не допускайте иностранца к работе на своей территории, т.к. без этих документов он не имеет права работать;
  • Не давайте ему работы вне должности, указанной в патенте. Если договор и работы, например, у него малярные, то допускать его к работе по укладке плитки, например, нельзя.
  • После выполнения всех работ по договору не забудьте подать уведомление о прекращении договора в МВД. Подробнее об уведомлении о расторжении (прекращении) договора в нашей статье

Информация для бухгалтерии

Налоговая ставка – 13% (ст. 224 НК РФ)

Подробнее о налогах за иностранных граждан в нашей статье "Налоги за иностранных работников".

Страховые взносы:

  • Взносы в ПФР (предел 1 021 000 рублей) - 22% (10%)
  • Взносы в ФСС (предел 815 000 рублей) - 1,8% (0%)
  • Взносы в ФОМС – 0%

Возмещение НДФЛ.

Иностранец с патентом самостоятельно вносит авансовые платежи по НДФЛ, а работодатель, как налоговый агент, также удерживает с его заработной платы НДФЛ. Получается двойное налогообложение. Чтобы этого избежать работодателю необходимо направить заявление в налоговую на возмещение НДФЛ сотруднику и получить ответ. Инструкция по возмещению НДФЛ здесь (статья пишется).

Если документов для трудоустройства не хватает