ИНН (пошаговая инструкция)

ИНН (пошаговая инструкция)

Кто может оформить ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика, который необходим каждому иностранному гражданину, который собирается легально жить и работать в России. ИНН присваивается налоговой службой, которая закрепляет данный номер за иностранцем один раз и на всю жизнь.

Оформить ИНН может как сам иностранец, обратившись
лично в Налоговую службе или с помощью посредника-представителя, так и его
работодатель.

1. Порядок оформления ИНН иностранцем

Иностранный гражданин может оформить ИНН самостоятельно.

  1. Куда можно обратиться за оформлением ИНН иностранцу?
  • В ближайшем отделении ФНС России по месту регистрации;
  • В МВД;
  • Через Госуслуги.
  1. Документы для присвоения ИНН иностранцу:
  1. Заявление о присвоении ИНН: форма утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323
  2. И один из представленных документов:
  • Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в Российской Федерации;
  • Разрешение на временное проживание с отметкой о регистрации по месту проживания в Российской Федерации;
  • Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища с отметкой о регистрации по месту проживания в Российской Федерации
  • Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, отрывная часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета.

Если в документе, удостоверяющем личность, иностранца и лица без гражданства нет указаний, как его фамилия, имя и отчество пишутся кириллицей, то рекомендуется также оформить нотариальный перевод этого документа, чтобы потом ФИО в уведомлении ИНН не разнились с другими документами – патентом, разрешением на работу и т.д.

Подробнее об оформлении нотариального перевода в нашей статье


  1. Порядок действий

Чтобы оформить свидетельство или уведомление ИНН иностранцу, необходимо:

  1. Оформить нотариальный перевод паспорта (если требуется);
  2. Заполнить заявление на присвоение ИНН; 
  1. Обратиться в налоговую службу по месту жительства или пребывания – лично, через МФЦ или через портал Госуслуги; 
  2. Направить заявление вместе с копиями документов в нужный отдел ФНС (при подаче электронной заявки документы предъявляются при получении свидетельства в выбранном органе);
  3. Через 5 дней получить Уведомление о постановке физического лица на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).

2. Порядок оформления ИНН работодателем

В связи с принятием Федерального Закона № 325 от 29.09.2019, работодатели обязаны самостоятельно ставить на налоговый учет иностранного сотрудника без ИНН. 
Так с 1 апреля 2020 года иностранные сотрудники подлежат обязательной постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, месту жительства ИП, которые выплачивают доход иностранному гражданину.

Чтобы оформить иностранному сотруднику ИНН от работодателя потребуется:
  1. Сдать отчетность о выплате дохода иностранному сотруднику в налоговую инспекцию;
  2. Налоговая инспекция в течении 15 дней присваивает номер и направляет работодателю уведомление о присвоении работнику ИНН.
После получения уведомления организация (ИП) обязана в течение 5 дней:
  • направить его иностранному гражданину;
  • предоставить в налоговый орган документ, подтверждающий, что работодатель передал ИНН иностранному сотруднику.
(п. 2.1 ст. 84 Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ)

3. Порядок оформления ИНН через посредника

При оформлении ИНН через посредника потребуется:
  • Оформить доверенность на подачу документов на посредника, в которой должен быть пункт вашего согласия на обработку ваших персональных данных посредником;
  • Посредник заполняет заявление, подает его и документы в ФНС по району регистрации иностранного гражданина;
  • Далее через 5 дней ФНС выдает свидетельство или уведомление ИНН;
  • Посредник передает готовый документ иностранцу;
  • После получения ИНН советуем проверить свой ИНН на сайте ФНС, чтобы убедиться, что это не подделка.

4. Особенности получения ИНН иностранцам разных статусов

Граждане с РВП и ВНЖ в РФ имеют возможность оформить Свидетельство ИНН (п. 2.7 и 2.8 Приложения к письму ФНС от 29 декабря 2006 г. n шт-6-09/1278). Данное свидетельство действует бессрочно.

Иностранные граждане, имеющие статус временно-пребывающих, могут оформить себе только Уведомление о постановке физического лица на учет в налоговом органе. Однако налоговый орган снимет с учета иностранного гражданина, если в течение 3 календарных лет в отчетности налогового агента не будет сведений по такому гражданину, и сам иностранец в этот период не будет сдавать 3-НДФЛ.

5. Как правильно заполнить заявление

Порядок заполнения прописан в Приложение № 2 к приказу ФНС России от «08» мая_2020 г. № ЕД-7-14/323
В нем детально прописано, что и в какие строки указывать.

6. Особенности оформления ИНН лично, через МФЦ, через Госуслуги

  1. Оформление ИНН лично
Подать документы для оформления ИНН лично иностранец сможет только в налоговой службе по месту жительства или пребывания.
  1. Оформление ИНН через МФЦ
Иностранному гражданину необходимо найти ближайший МФЦ и уточнить возможность оформления в этом отделении ИНН. После заполнения заявления с предоставлением необходимых документов через 7-10 дней готовое ИНН можно забрать в том же отделении МФЦ. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется от 2 до 5 дней на передачу документов между МФЦ и ФНС.
  1. Оформление через Госуслуги
Для оформления ИНН через портал Госуслуг у иностранца должен быть доступ в личный кабинет, в котором возможно подать заявление на оформление ИНН и получить его лично в ближайшем отделении ФНС.
  1. Оформление ИНН на сайте Федеральной налоговой службы
На сайте ФНС можно заполнить и отправить заявление о постановке на учет в налоговом органе и получить Уведомление или Свидетельство о постановке на учет. Для этого потребуется личный кабинет и тогда сформировать заявление о постановке на учет можно двумя способами:
  1. Если есть электронная подпись
  2. При наличии электронной подписи, которую можно получить в доверенных центрах ФНС, необходимо:
  • установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и заполнить заявление о постановке на учет (если Вы хотите получить Свидетельство в электронном виде, то необходимо в данной программе заполнить запрос о направлении Свидетельства в электронном виде);
  • подготовить в программе «Налогоплательщик ЮЛ» транспортный контейнер, который содержит зашифрованное заполненное заявление о постановке на учет, заверенное электронной подписью (при заказе электронного свидетельства – запрос об этом тоже необходимо зашифровать)
  • отправить контейнер на обработку, узнать результат и получить Свидетельство.
    При наличии электронной подписи получить Свидетельство или Уведомление можно несколькими способами:
  • в электронном виде в формате PDF;
  • лично в налоговом органе по месту пребывания/проживания при наличии документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего его регистрацию по месту пребывания;
  • по почте заказным письмом (свидетельство/уведомление направляется заявителю заказным письмом по адресу места жительства или адресу для взаимодействия, указанному в заявление о постановке на учет).
  1. Если нет электронной подписи.
  2. На сайте Федеральной налоговой службы можно заполнить форму заявления в соответствии с полями и прямо с сайта направить заявление в налоговый орган. В данном случае получить ИНН через интернет невозможно: только лично в налоговом органе по месту пребывании/проживания.