Снятие с учета в гостинице

Организации, которые оказывают гостиничные услуги, становятся принимающей стороной для иностранных граждан. И это накладывает на отели, пансионаты и другие места размещения обязанности в сфере миграционного учета иностранцев.

Получить консультацию миграционного юриста

Миграционный учет иностранных граждан в гостинице

Принимающая сторона отвечает за миграционный учет иностранца, и гостиницы не исключение.

Гостиничные организации, которые размещают в своих помещениях иностранцев, обязаны:

  • Ставить иностранных граждан на учет;
  • При необходимости вовремя вносить изменения в действующую регистрацию;
  • Снимать с учета иностранцев, которые покинули гостиницу.

Для этого принимающая сторона подает уведомления в МВД. При этом важно соблюдать правила оформления документов и сроки подачи:

  • Постановка на учет должна быть сделана за 1 рабочий день, не считая дня заселения иностранца;
  • Если иностранец продлевает свое проживание в гостинице, то правила такие же, как и для других категорий принимающих сторон: 3 рабочих дня;
  • Подать уведомление о том, что иностранец уехал, нужно успеть до 12 часов следующего рабочего дня после его отъезда.

За неподачу уведомлений, либо подачу с задержкой, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 40 до 50 тысяч рублей. Юридические лица, либо ИП рискуют получить штраф в размере от 400 до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Чтобы успеть уложиться в короткие сроки, для подачи уведомлений в МВД гостиницы могут использовать специальную программу. Но в работе с ней есть нюансы, которые могут быть расценены как нарушение миграционного законодательства.

снятие с учета в гостинице

Снятие с учета в гостинице: привлечение к ответственности можно оспорить

Сотрудники МВД проводили проверку соблюдения правил миграционного учета среди гостиниц, во время которой выяснили, что подача уведомления по одному из иностранных граждан была сделана с нарушением.

С 6 по 7 октября 2018 года в пансионате в Крыму проживал гражданин Украины. На миграционный учет сотрудники пансионата поставили иностранца вовремя - 07.10.2018, а с подачей уведомления об убытии опоздали: данные в МВД поступили только 11.10.2018. В связи с этим нарушением, было подано обращение в суд. Суд вынес решение о привлечении пансионата к ответственности по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, посчитав, что у юридического лица - пансионата была возможность для соблюдения правил миграционного законодательства, но он не предпринял все зависящие от него меры для их исполнения. Штраф был заменен на предупреждение на основании ст. 4.1.1 КоАП РФ.

Юридическое лицо подало заявление об отмене постановления, говоря о том, что его вины в данной ситуации нет. Представитель пансионата пояснил, что уведомления подавались через специальную программу, использование которой было согласовано с МВД. Уведомление об убытии иностранца было отправлено через программу 07.10.2018, а значит нарушения сроков не было. В МВД уведомление пришло 08.10.2018, в первый рабочий день. Но 09.10.2018 в пансионат вернулся протокол ошибок, в котором отмечалось, что уведомление не было обработано миграционной службой. Сотрудники пансионата отправили повторное уведомление, которое было обработано только 10.10.2018.

Эта ситуация произошла из-за технической особенности программы: направить уведомление об убытии до того, как в МВД было принято уведомление о прибытии - невозможно. Таким образом, техническая возможность подать уведомление об убытии иностранца у пансионата появилась только 10.10.2018, после ответа МВД о принятии уведомления о прибытии. Программный недочет скорректировали лишь в ходе рассмотрения данного судебного дела.

С учетом этих обстоятельств, Постановлением Арбитражного суда Центрального округа от 23.07.2021 N Ф10-2597/2020 по делу N А83-14253/2019 жалоба МВД была отклонена, а требование юридического лица было удовлетворено, так как причины задержки принятия уведомления об убытии иностранца произошли не по вине принимающей стороны.

В каждой ситуации нужно разбираться индивидуально. Обжаловать решение суда лучше с юристом, имеющим опыт успешной работы с миграционным законодательством. В случае спорной ситуации, вы можете обратиться к нашим адвокатам. Подробнее об услуге читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".