Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Ошибка бухгалтера привела к штрафу для ИП
Если уведомление о заключении трудового договора будет заполнено неверно, то компания или ИП получат штраф.
Получить консультацию миграционного специалиста
Заполнение уведомления о заключении трудового договора
В идеальном мире вести документы иностранцев в компании должен миграционный юрист. Но на практике часто в компании или у индивидуального предпринимателя работу с иностранными гражданами и их документами совмещают с другой работой. Например, менеджер по персоналу или бухгалтер. Это приводит к ошибкам, особенно, если иностранцев много или наоборот, их немного, поэтому времени или квалификации специалиста, который совмещает несколько должностей, может не хватать.
Например, в Постановлении Мончегорского городского суда Мурманской области от 18.08.2022 по делу N 5-439/2022 работу миграционного юриста у индивидуального предпринимателя (ИП) выполнял бухгалтер. В его обязанности входило заполнение уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и подача этих уведомлений в МВД.
В результате проверки поданного уведомление МВД по Мурманской области установило, что в нем не заполнен пункт 3.1, в котором должен быть указан пункт закона, на основании которого иностранец работает в России без патента и разрешения на работу. А это нарушение пункта 4 порядка подачи уведомления, в котором сказано, что все поля в уведомлении должны быть заполнены.
Примечание редакции: как заполнить все пункты уведомления правильно, читайте в статьях "Как заполнить уведомление о расторжении договора", "Заполнение уведомления о заключении трудового договора" и "Уведомление о заключении договора: образец".
ИП в суде вину признал, обязался усилить контроль за действия бухгалтера и просил назначить минимальное наказание, поскольку находится в сложном финансовом положении. Поскольку для ИП штраф назначается такой же, как и для юридического лица, суд учел положение ИП и принял решение назначить штраф в размере 200 000 руб., вполовину от установленного за такое нарушение.
В уведомлениях о заключении и расторжении договоров важно не только уложиться в срок 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора, но и правильно и полностью его заполнить, подготовить, подать. И здесь действительно важна каждая мелочь.
Усилить контроль над ответственным за иностранцев сотрудником можно, но как проверить, что он все заполнил верно без нужных миграционных знаний и опыта? Это невозможно. Поэтому в помощь бухгалтерам, специалистам отдела кадров и всем, кто ведет иностранцев в компании, мы предлагаем услугу по заполнению уведомлений о приеме и увольнении иностранцев. Мы проверим документы вашего сотрудника, заполним уведомление в соответствии со всеми правилами, проконсультируем, как правильно его подготовить и подать. Этим вы сэкономите время своих сотрудников и предотвратите ошибки, связанные с усталостью, нехваткой знаний или опыта у ответственных сотрудников. Подробнее об услуге читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024