Ошибка бухгалтера привела к штрафу для ИП

Если уведомление о заключении трудового договора будет заполнено неверно, то компания или ИП получат штраф.

Получить консультацию миграционного специалиста

Заполнение уведомления о заключении трудового договора

В идеальном мире вести документы иностранцев в компании должен миграционный юрист. Но на практике часто в компании или у индивидуального предпринимателя работу с иностранными гражданами и их документами совмещают с другой работой. Например, менеджер по персоналу или бухгалтер. Это приводит к ошибкам, особенно, если иностранцев много или наоборот, их немного, поэтому времени или квалификации специалиста, который совмещает несколько должностей, может не хватать.

Например, в Постановлении Мончегорского городского суда Мурманской области от 18.08.2022 по делу N 5-439/2022 работу миграционного юриста у индивидуального предпринимателя (ИП) выполнял бухгалтер. В его обязанности входило заполнение уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и подача этих уведомлений в МВД.

В результате проверки поданного уведомление МВД по Мурманской области установило, что в нем не заполнен пункт 3.1, в котором должен быть указан пункт закона, на основании которого иностранец работает в России без патента и разрешения на работу. А это нарушение пункта 4 порядка подачи уведомления, в котором сказано, что все поля в уведомлении должны быть заполнены.

Примечание редакции: как заполнить все пункты уведомления правильно, читайте в статьях "Как заполнить уведомление о расторжении договора",  "Заполнение уведомления о заключении трудового договора"  и "Уведомление о заключении договора: образец".

ИП в суде вину признал, обязался усилить контроль за действия бухгалтера и просил назначить минимальное наказание, поскольку находится в сложном финансовом положении. Поскольку для ИП штраф назначается такой же, как и для юридического лица, суд учел положение ИП и принял решение назначить штраф в размере 200 000 руб., вполовину от установленного за такое нарушение.

В уведомлениях о заключении и расторжении договоров важно не только уложиться в срок 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора, но и правильно и полностью его заполнить, подготовить, подать. И здесь действительно важна каждая мелочь.

Усилить контроль над ответственным за иностранцев сотрудником можно, но как проверить, что он все заполнил верно без нужных миграционных знаний и опыта? Это невозможно. Поэтому в помощь бухгалтерам, специалистам отдела кадров и всем, кто ведет иностранцев в компании, мы предлагаем услугу по заполнению уведомлений о приеме и увольнении иностранцев. Мы проверим документы вашего сотрудника, заполним уведомление в соответствии со всеми правилами, проконсультируем, как правильно его подготовить и подать. Этим вы сэкономите время своих сотрудников и предотвратите ошибки, связанные с усталостью, нехваткой знаний или опыта у ответственных сотрудников. Подробнее об услуге читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".