Получить консультацию специалиста
Специалисты, которым впервые надо принять на работу иностранца, сталкиваются с двумя основными страхами:
1. Все иностранцы разные, не знаю, как оформлять правильно.
Действительно, иностранцы различаются гражданством, правовым и налоговым статусом, уникальным комплектом документов. И все это влияет на порядок их трудоустройства. Если с ним разобраться, то дальше прием проходит в 5 шагов. О них мы писали в статье "5 шагов оформления иностранных граждан на работу".
2. Если ошибусь, то компания получит большие штрафы.
Если принять неправильно, опоздать со сроками подачи или подать документы с ошибками, можно получить штраф. И они в миграционной сфере доходят до миллиона рублей. И это – за каждого сотрудника. Например, работодатель, который не подал уведомление о заключении договора с иностранцем, может получить штраф до миллиона рублей (ч. 4,5 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: со всеми штрафами можно ознакомить в разделе Базы Знаний "Нарушения и ответственность за них".
В любой деятельности ошибки позволяют понять, что не работает и как делать не надо. Но в миграционной сфере цена такого обучения может быть слишком высокой. Но можно свести риск ошибки и получения штрафа к минимуму.
Если вы и ваша компания никогда раньше не работали с иностранцами, вариантов действий у вас несколько:
Для этого можно воспользоваться этим порталом. Посмотреть инструкцию используя Умный поиск, изучить статьи Базы знаний и особенно его раздел «Алгоритмы оформления иностранцев». Но учтите, что информация на портале носит общий характер и не учитывает региональных особенностей.
В этом случае подумайте заранее над тем, как вы проверите квалификацию кандидата, если никто в компании раньше не работал с иностранцами. Возможно, стоит привлечь миграционного эксперта со стороны для оценки навыков будущего сотрудника или заказать у него проверочный тест или задание для кандидатов, которое позволит вам оценить их подготовку. Ведь миграционный специалист в компании - это ее защита от штрафов. Лучше, чтобы он был проверенным.
Примечание редакции: для первичного отсеивания можно правильно составить вакансию. Для этого важно разобраться, что должен делать миграционный специалист и какое у него должно быть образование. С этим вам поможет статья "Специалист по миграционному учету: вакансия и реальная работа".
При этом важно правильно выбрать курс и преподавателя. Если в курсе только теория, то обученный там сотрудник будет знать, что нужно подать уведомление о приеме иностранца в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Но не сможет определить, какая форма актуальна, как ее заполнять и сшивать. А за эти ошибки штраф такой же, как если бы уведомление вовсе не было подано.
Примечание редакции: подробнее о читайте в статье "Диплом миграционного специалиста".
Еще один совет - правильно выберите сотрудника, которому будет поручено работать с иностранцами в компании. Миграционное законодательство постоянно меняется. И чтобы отслеживать эти изменения, будущий миграционный специалист должен не бояться законов и юридических текстов и хотеть постоянно повышать свою квалификацию.
Если в компании еще нет миграционного специалиста, а иностранца уже надо принять, то рассмотрите следующий вариант - отдать контроль и документооборот на аутсорсинг миграционным экспертам, а параллельно обучить своего сотрудника на курсах. Чтобы он потом мог курировать работу с иностранцами в компании, запрашивать и собирать нужные пакеты документов, отвечать на вопросы иностранцев. Такой подход сводит риск получения штрафа для компании или ИП к минимуму.
Такое миграционное сопровождение мы оказываем в нашей компании. И оно доступно для компаний и ИП по всей России. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Примечание редакции: еще информацию можно найти в статье "Упрощаем работу с иностранцами с помощью миграционного сопровождения".
Один штраф может обойтись работодателю в годовой оклад миграционного специалиста и затрат на его обучение. Поэтому предлагаем вам решить, куда лучше потратить деньги.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.