Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Уведомление по почте - плюсы и минусы

Срок подачи уведомления о выплате зарплаты ВКС наступает 30 апреля. Как лучше подавать это уведомление - лично или по почте? И на что обратить внимание

Согласно п.13 ст.13.2 ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан» работодатель обязан ежеквартально подавать в МВД уведомление о выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному сотруднику. Подробнее об уведомлении вы можете прочитать в нашей Базе знаний в статье "Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)". Не секрет, что часто личная подача уведомления связана со стоянием в очередях, а электронная подача не везде предусмотрена. Поэтому многие работодатели выбирают подачу уведомления через почту. Но действительно ли это самый оптимальный способ, и какие тут кроются подводные камни? Давайте разбираться.

Самые распространенные ошибки при подаче уведомления через почту

почта россии

Подавая уведомления через почту, работодатели часто допускают следующие ошибки:

  • не прикладывают опись документов;
  • не прошивают листы уведомления;
  • не оформляют почтовое отправление с уведомлением о вручении.

Если работодатель допускает любую из этих ошибок, отправка уведомления считается не выполненной, а значит работодателю может грозить наказание.

Чем может быть опасна подача уведомления через почту

Помимо ошибок, которые допускает работодатель, ошибки возможны и в системе. Даже при правильной подаче документов через почту уведомление может быть не внесено в базу, а это грозит потерей времени и нервов работодателя.

Как же быть?

Несмотря на очевидные неудобства личной подачи уведомления, это пока наиболее оптимальный способ:

  • сотрудник, принимающий документы может указать на ошибки. Тогда работодатель сможет их исправить до того, как из-за них выпишут штраф за нарушение формы или порядка. Например, инспектор МВД может указать на то, что работодатель пытается подавать уведомление на старом бланке. В 2021 году для ВКС действуют новые бланки;
  • работодатель может быть уверен, что уведомление будет внесено в базу и к нему уже ни у кого не возникнет вопросов.

Что будет, если уведомление не было принято

Если работодатель подал уведомление по почте с ошибками, это уведомление не будет учтено и работодателя ожидает штраф.

Для Санкт-Петербурга и Москвы размер штрафа колеблется от 400 тысяч до 1 млн рублей

Как можно подать уведомление в Санкт-Петербурге?

В Санкт-Петербурге не предусмотрена подача уведомления через МФЦ. Только лично в МВД на у. Красных Текстильщиков, либо по почте на адрес - ул. Кирочная, 4, где расположено УВМ ГУ МВД.

Когда нужно подавать уведомление?

Ближайшая дата ежеквартальной подачи уведомления о заработной плате ВКС - до 30 апреля.