Трудовой договор с иностранцем в 2023 году

Вступившие с 1 января 2023 года изменения в Трудовой Кодекс РФ привели к изменениям в составлении трудового договора.

Получить консультацию миграционного специалиста

Форма трудового договора иностранца

Трудовые отношения с иностранным гражданином регулируются, как и отношения с россиянами, Трудовым кодексом РФ. Соответственно, трудовой договор с ними во многом по своей форме и содержанию повторяет обычный трудовой договор с гражданином РФ.

Если в компанию оформляется иностранец, то специалисту отдела кадров нужно:

1. убедиться, что иностранец имеет право работать - для этого нужно провести проверку документов иностранца. Сделать это можно самостоятельно или с помощью экспертов. Подробнее о такой проверке в нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция"; 
2. взять форму трудового договора компании для должности, на которую принимают иностранца, и внести туда небольшие корректировки, которые будут зависеть от правового статуса и документов иностранца.

Например, в преамбуле трудового договора о сторонах рекомендуем указать:

".... и гражданин /лицо без гражданства (на выбор) ______________________ (страна гражданства) _____ _________________________ (фамилия, имя (отчество - при наличии)) __________________________________________(данные документа, удостоверяющего личность), именуемый в дальнейшем "Работник", действующий на основании ______________________ (указать разрешение на работу или патент / разрешение на временное проживание в Российской Федерации / разрешение на временное проживание в целях получения образования / вид на жительство /временное удостоверение личности лица без гражданства / удостоверение беженца / свидетельство о предоставлении временного убежища), выданного в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, с другой стороны,...".

И в условиях расторжения обязательно прописать, что "расторжение настоящего Договора по инициативе Работодателя, в том числе по специальным основаниям, предусмотренным ст. 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации."

При этом стоит учесть, что при заключении договора с иностранцами, которые работают на основании разрешения на работу или патента, разрешения на временное проживание (РВП) или разрешения на временное проживание в целях получения образования (РВПО), а также вида на жительство (ВНЖ), нужно обязательно указать реквизиты этих документов в договоре. Мы рекомендуем делать это в разделе "Реквизиты сторон".

Особенности заключения трудового договора:

• С гражданами ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия) - никаких дополнительных данных, связанных именно с этими гражданами, вносить не нужно;
• Иностранец с РВП - указать данные РВП в договоре и учесть, что окончание срока действия РВП - это основание для отстранения от работы на 1 месяц, а непредоставление нового документа или аннулирование РВП - основание для увольнения;
• Иностранец с РВПО - аналогично РВП и еще прекращение обучения в результате отчисления - это дополнительное основание для расторжение договора;
• Иностранец с ВНЖ - указать данные ВНЖ в договоре и учесть, что окончание срока действия срочного ВНЖ - это основание для отстранения от работы на 1 месяц, а непредоставление нового документа или аннулирование ВНЖ - основание для увольнения.

Примечание редакции: не забудьте после заключения договора с иностранцем отправить уведомление об этом в МВД. Пошаговую инструкцию вы найдете в статье Базы Знаний.

ДМС в трудовом договоре с иностранцем

С 1 января 2023 года все иностранные граждане, кроме высококвалифицированных специалистов (ВКС), являются застрахованными в системе обязательного медицинского страхования.

В связи с этим с 1 января 2023 года работодатели больше не могут требовать с иностранных работников полисы добровольного медицинского страхования, а их отсутствие, прекращение действие или аннулирование больше не являются основание для отстранения от работы и расторжения договора. Исключение - ВКС.

Поэтому если договор был заключен до 1 января 2023 года, рекомендуем составить дополнительное соглашение к договору и исключить полис ДМС из реквизитов.

Но большинство иностранцев смогут получить первые полисы ОМС только в 2026 году, поэтому для легального пребывания полисы ДМС у иностранцев с патентами или разрешением на работу все же должны быть. Подробнее об этом я писала в статье "Полис ОМС или ДМС".

Срок трудового договора с иностранцем

Срок действия трудового договора с иностранцем должен быть неопределенным. То есть с иностранцами в большинстве случаев нужно заключать бессрочные трудовые договоры.

Нельзя заключать с иностранцем трудовой договор на срок действия его документов.

Срочный трудовой договор с иностранцем может быть заключен только по тем же основаниям, что и с россиянами. Все случаи перечислены в ст. 59 Трудового кодекса РФ. Что это за случаи я разбирала в статье "Срочный трудовой договор с иностранцем". 

Если вам требуется подготовить договор с иностранцами и с гражданами РФ, который бы соответствовал всем нормам трудового и миграционного законодательства, то вы можете заказать такую разработку у наших юристов. Подробнее читайте на сайте " Альянс ТМ".