Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Прием на работу граждан Украины в 2021 году

Границы с Украиной по-прежнему закрыты, поэтому требования к трудоустройству украинцев вызывают больше всего вопросов.

Содержание:

  1. Документы для работы гражданину Украины
  2. Действия работодателя при приеме украинцев
  3. Патент на работу не единственный документ для работы украинцу

Получить консультацию специалиста

Документы для работы гражданину Украины

Для того, чтобы иностранцу из Украины, в том числе из Донецкой и Луганской областей, трудоустроиться в России, ему необходимо предоставить работодателю ряд документов:

Только при наличии этих документов временно пребывающего гражданина Украины можно взять на работу.

Примечание редакции: больше информации об этом правовом статусе вы найдете в статье Базы Знаний "Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин".

Действия работодателя при приеме украинцев

Как принять на работу гражданина Украины

Допуск к работе украинца без разрешительных документов грозит компании штрафом по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ в размере до миллиона рублей или приостановкой работы до 3 месяцев. Поэтому специалисту компании, который отвечает за иностранцев следует:

  1. Проверить все документы иностранного гражданина: они должны действовать и не должны быть фальшивыми. Подробнее о проверке патента, например, читайте в моей статье "Как проверить патент на действительность".
  2. Проверить, что территория действия патента и профессия в нем соответствуют месту работы и должности иностранца.
  3. Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, указав в нем данные патента и полиса ДМС.
  4. Заполнить и подать уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Как считается срок, читайте в моей статье "Сроки подачи уведомлений в МВД: как считать". Обращаю внимание, что уведомление нужно не только вовремя подать, но и правильно заполнить. Иначе компания рискует получить такой же штраф, как за неподанное уведомление.

Даже если иностранный сотрудник выведен за штат, например, к аутстафферу, то это не значит, что работодателю не нужно проверять их документы. Фактический работодатель несет такую же ответственность за арендованных иностранцев, как и за своих собственных. Примеры судебных дел, когда фактический работодатель отвечал за ошибки аутстаффера, я приводила в статье "Наниматель отвечает за нарушения аутстаффера". А в статье "Заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, собственный специалист или миграционное сопровождение: сравнение вариантов" я сравнивала все варианты работы с иностранцами. Рекомендую ознакомиться с этими статьями прежде, чем отдавать иностранцев на аутстаффинг.

Примечание редакции: все статьи на портале, которые относятся к судебной практике, можно найти по тегу "судебная практика".

Патент на работу не единственный документ для работы украинцу

Если украинец работает в компании по патенту, то это дополнительная головная боль:

  • необходимо отслеживать и проверять чеки оплаты патента;
  • ежегодно переоформлять патент;
  • контролировать сроки полиса ДМС;
  • за свой счет вакцинировать сотрудника от кори или коронавируса;
  • удерживать второй раз НДФЛ или заниматься его возмещением.

Но с 1 июля 2021 года любой гражданин Украины может оформить себе разрешение на временное проживание и стать временно проживающим иностранцем (п.3 ст.6 115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Стоимость оформления РВП выше, чем у патента, но в долгосрочной перспективе - это гораздо экономичнее:

  • не надо ежемесячно вносить авансовые налоговые платежи, а работодателю их проверять и контролировать;
  • не надо каждый год оформлять или переоформлять патент;
  • можно получить полис обязательного медицинского страхования - получать бесплатную медицинскую помощь, в том числе и в поликлинике, а также бесплатно вакцинироваться;
  • спустя 8 месяцев после получения РВП можно подавать документы на вид на жительство и стать постоянно проживающим иностранцем.

Для работодателя такой вариант тоже ведет к упрощению миграционного учета иностранных сотрудников. В нашей компании мы оказываем нашим клиентам не только услуги по оформлению или контролю за документами иностранных сотрудников, но и всегда предлагаем варианты того, как им решить ту или иную свою задачу, обезопасить себя от штрафов, уменьшить нагрузку на специалистов или снизить риски ошибок при работе с иностранцами. Поэтому если есть вопросы о том, как сотруднику из Украины оформить РВП или нужна помощь, мы можем с этим помочь.