Договор с иностранцем по правилам

Оформлять трудовые отношения с иностранцем следует на бумаге и правильно.

Получить консультацию специалиста

Типы договоров с иностранцем

Трудовые отношения с иностранцем следует оформлять на бумаге. Для этого работодатель оформляет договор с иностранцем.

Договоры делятся на два типа:

  • трудовой договор – договор, в котором стороны перечисляют взаимные обязанности;
  • гражданско-правовой договор (ГПХ) – договор, в котором стороны определяют перечень работ и их результат.

Решая, какой договор заключать с иностранцем, работодатель должен опираться на несколько факторов:

1. Миграционное законодательство.

При устройстве иностранца на работу, важно знать требования закона. И для миграционного законодательства нет разницы, как именно был привлечен к трудовой деятельности иностранец. Требования нужно соблюдать и работодателю, и заказчику услуг. Например:

  • привлекать несовершеннолетних временно пребывающих иностранцев на работу нельзя ни по какому договору;
  • у иностранца должны быть документы, разрешающие работать, независимо от того, по какому договору иностранец будет работать;
  • заказчик услуг и работодатель платят страховые взносы за своих иностранных сотрудников, за исключением самозанятых иностранцев;
  • неважно, какой договор заключил работодатель – ТД или ГПХ – он несет ответственность за незаконное привлечение иностранцев к труду: за привлечение без документов, за неподачу уведомления о заключении договора и т.д.

Примечание редакции: требованиям миграционного законодательства посвящен весь портал. Подробную и актуальную информацию о требованиях миграционного законодательства можно найти в разделе "Основы миграционного законодательства".

2. Трудовое законодательство.

С точки зрения Трудового Кодекса РФ, иностранные сотрудники приравнены в правах к россиянам. Согласно ТК РФ, договор с иностранцем должен заключаться на неопределенный срок, в договоре должны быть дополнительно указаны данные разрешительных документов иностранца, но в остальном - на них распространяются все требования Трудового кодекса.

Соответственно, по договору ГПХ заказчик услуг обязуется выплатить иностранцу вознаграждение за конкретный перечень работ. Ни материалы, ни социальные гарантии он предоставлять не должен. Но в то же время иностранный работник, который получает деньги за конкретные перечисленные в ГПХ задачи, не должен, например, соблюдать распорядок дня в компании или соблюдать дресс-код, у него нет оплачиваемого отпуска или выходных и т.д.

При этом стоит учесть, что заключать любой договор на срок действия документов иностранца нельзя. Даже если кажется, что так можно застраховать себя от штрафов за иностранцев с просроченными документами. Когда компания постоянно заключает и расторгает срочные договоры с иностранцами, у проверяющих органов возникнут вопросы. К тому же увеличивается риск ошибки при подаче уведомлений о заключении и расторжении договоров.

Примечание редакции: подробно о разнице между ТД и ГПХ читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцами одна».

3. Сфера деятельности компании и работы, на которые привлекается иностранец.

Если компания, например, занимается разработками IT-проектов и ей нужен дизайнер на несколько одноразовых проектов в год, то выгоднее оформить ГПХ на конкретные проекты, чтобы платить иностранцу несколько раз в год за конкретные задачи, чем год держать его на окладе. При этом важно учитывать, что ограничения по работе иностранцев в определенных сферах, распространяется на оба договора: и трудовые, и гражданско-правовые.

Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Код ОКВЭД заставит уволить иностранцев".

Подмена не пройдет

С точки зрения работодателя и его расходов, ГПХ может показаться выгоднее: не нужно предоставлять оборудование, платить отпускные и больничные. И у работодателя может возникнуть мысль: зачем нанимать постоянного сотрудника в штат, если можно постоянно заключать с ним договоры ГПХ на перечень его работ. Но если проверяющие органы заметят, что работодатель постоянно заключает с одним и тем же иностранцем ГПХ на повторяющийся перечень работ, что это могут счесть за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми.

Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми – это нарушение закона. И за него работодателю грозит штраф до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ)

Договор с иностранцем – документ, в котором должны быть перечислены все условия сотрудничества. Это важно, чтобы в дальнейшем между сторонами, а также у проверяющих органов не возникало вопросов.

И все же полагаться на шаблон договора, который вы взяли у коллег или нашли в интернете, не стоит. Потому что у каждой компании есть свои особенности - внутренние документы, требования в зависимости от сферы деятельности, требования к тому, что и как должен делать сотрудник на определённой должности и т.д. Это накладывается на требования к иностранным гражданам в зависимости от документов или правового статуса. Поэтому мы советуем для каждого случая трудоустройства иностранца составлять свой договор или разработать индивидуальный шаблон договора для какой-то должности в компании или у индивидуального предпринимателя.

Мы специализируемся на работе с иностранными сотрудниками, поэтому в том числе занимаемся индивидуальной разработкой трудовых и гражданско-правовых договоров для работы с иностранцами.  Подробнее о разработке договоров в нашей компании можно прочитать на сайте " Альянс - Трудовая миграция".