Журнал «Миграционный эксперт»

Уведомления по иностранному гражданину

При работе или сотрудничестве с иностранцами важно знать, какие уведомления по иностранному гражданину есть. В статье разберем только уникальные уведомления, которые нужны только при работе с иностранцами и не требуются для граждан РФ.

Содержание:

  1. Уведомление о прибытии в место пребывания
  2. Уведомления об убытии из места пребывания
  3. Уведомление о заключении договора
  4. Уведомление о расторжении договора
  5. Уведомление о выплате вознаграждения ВКС

Получить консультацию миграционного специалиста

Уведомление о прибытии в место пребывания

Как только иностранец останавливается где-то переночевать, собственник этого помещения становится принимающей иностранца стороной. Неважно, на какой срок иностранец останавливается и что это за помещение или сооружение, его собственник становится принимающей стороной, а значит, получает ряд обязанностей связанных с миграционным учетом, или иначе - оформлением временной регистрации:

  1. Ставить иностранца на миграционный учет в определенный законом срок;
  2. Продлевать иностранцу временную регистрацию в срок;
  3. Вносить изменения в регистрацию при изменении данных иностранца.

Примечание редакции: подробнее читайте в статье Базы Знаний "Миграционный учет".

Все эти обязанности выполняются с помощью заполнения и направления в МВД уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. Если принимающая сторона этого не сделает, то получит штраф за уклонение от обязанностей по ч.4 ст. 18.9 КоАП РФ.

Штраф за фиктивную регистрацию и даже уголовную ответственность можно получить в обратной ситуации - когда иностранец поставлен на учет, но фактически не проживает по адресу постановки.

Примечание редакции: подробнее о том, за что и насколько могут оштрафовать принимающую сторону, читайте в статье "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".

Бланк уведомления о прибытии изменился с 1 января 2023 года.

Что изменилось, я писала в статье "Уведомление о прибытии: форма изменилась". Получить помощь в заполнении и подаче уведомлений о прибытии вы можете у наших юристов. Подробнее - на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

Уведомление об убытии из места пребывания

Чтобы принимающую сторону не заподозрили в фиктивной регистрации иностранцев, то после того, как они выехали из помещения принимающей стороны, мы рекомендуем подавать уведомление об убытии из места пребывания, или иначе - снимать иностранцев с миграционного учета.

Обратите внимание, что для гостиниц, отелей и других средств размещения подача уведомления об убытии - обязанность, а не право. То же самое касается и работодателей, чьи иностранные сотрудники работают вахтовым методом.

Бланк уведомления об убытии утвержден в Приказе МВД России от 14.09.2020 N 641. Если вам нужна помощь в его подготовке и подаче, наши юристы помогут. Подробнее на сайте - " АТМ".

Примечание редакции: подробнее об уведомлении об убытии читайте в статье Базы Знаний "Снятие с миграционного учета". 

уфмс уведомления иностранных граждан

Уведомление о заключении договора

Если гражданин РФ, индивидуальный предприниматель, нотариус или компания начинает работать с иностранным гражданином, то независимо от характера работы и правового статуса иностранца нужно уведомить МВД о начале работы. Делается это с помощью уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора.

Срок подачи уведомления о приеме иностранца - 3 рабочих дня с даты заключения договора.

Даже если договор с иностранцем не заключен письменно, но иностранец приступил к работе фактически, то работодатель обязан подать уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней с даты фактического допуска иностранца к работе.

Примечание редакции: больше информации в статье Базы Знаний " Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином".

В уведомлении о заключении договора важно все - сроки, форма бланка, верное заполнение, сшивка и заверение, способ и характер подачи. Потому что под штраф попадает как подача уведомления позже срока, так и отсутствие индекса в адресе компании в бланке, сокращение данных, скрепленное степлером, а не прошитое уведомление и т.д.

Передать всю работу по заполнению и подаче уведомления о приеме или заказать только проверку уведомления перед подачей можно у наших экспертов. Подробнее на сайте "АТМ". 

Уведомление о расторжении договора

Если заключенный договор с иностранцем расторгается по любой из причин или перестает действовать, например, после истечения сроков, то работодатель или заказчик услуг обязательно должен подать уведомление об этом в МВД. Для этого есть отдельная форма уведомление о расторжении (прекращении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Примечание редакции: больше информации в статье Базы Знаний "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".

Тут так же, как и с уведомлением о заключении, важным будет абсолютно все. При этом важно верно определить дату расторжения договора, например, если договор расторгается по причине окончания срока действия патента.

Передать всю работу по заполнению и подаче уведомления об увольнении или заказать только проверку уведомления перед подачей можно у наших экспертов. Подробнее на сайте "АТМ".

Уведомление о выплате вознаграждения ВКС

Есть еще одно уведомление, которое обязательно подается по особой категории иностранцев - уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту (ВКС).

Поскольку основной фактор признания иностранного работника ВКС - это размер его зарплаты, то МВД важно знать, что работодатель выполняет взятые на себя обязательства и платит иностранцу соответствующую зарплату.

У этого уведомления есть своя форма, требования к заполнению и подаче, и сроки.

Уведомление о выплате зарплаты ВКС должно быть подано не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом.

То есть уведомление о выплате зарплаты ВКС за 4 квартал 2022 года должно быть подано до 31 января 2023 года (включительно). Любое опоздание, нарушение формы или порядка наказывается штрафом.

Уложиться в срок и подать уведомление ВКС правильно можно с нашими юристами. Подробнее на сайте - " Альянс - Трудовая миграция".