Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Уведомление об убытии
Уведомлять МВД нужно не только о том, что иностранец прибыл в место пребывания, но и о том, что иностранец его покинул.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомлять о прибытии и убытии
Иностранцы могут жить в РФ:
- у физических лиц, собственников помещений;
- у юридических лиц, собственников жилых и нежилых помещений;
- у юридических лиц, которые арендуют помещения.
При этом помещения могут быть жилыми и нежилыми – на возможность проживания в них иностранцев это никак не влияет.
И чтобы подтвердить факт проживания в РФ, тот, кто предоставляет иностранцу жилье, подает в МВД уведомление о прибытии иностранца в Россию. Эта процедура также называется миграционным учетом. У нее есть сроки в зависимости от того, первая это регистрация или повторная, а также от статуса иностранца и его документов.
Примечание редакции: подробнее о видах и сроках миграционного учета читайте в статье "Миграционный учет" нашей Базы Знаний.
Если принимающая сторона не подает уведомление вовремя или не подает вовсе, ей грозит штраф до 500 тыс. рублей.
Но помимо уведомления о прибытии есть и уведомление об убытии. И хотя обязанность уведомлять об убытии законом предусмотрена не для всех, у неподачи этого уведомления есть последствия.
Уведомление об убытии: нужно или нет
Уведомление об убытии – это документ, который принимающая сторона подает, когда иностранец:
- покидает место пребывания;
- покидает место работы, в котором он работал вахтовым методом;
- покидает гостиницу, отель или общежитие – это единственный случай, при котором подача уведомления об убытии обязательна. Иначе тем, кто не снял с учета, грозит штраф до 500 тыс. рублей.
Для остальных подача уведомления об убытии – скорее пожелание, чем требование. Но мы советуем его подавать, чтобы оградить себя или компанию от нарушений и штрафов.
Уведомление нужно подавать:
- по форме, утвержденной Приказом МВД РФ №856 от 10.12.2020. Скачать ее вы можете на нашем сайте в разделе "Документы";
- заполнить согласно требованиям: от руки или на компьютере, указать сведения об иностранце и принимающей стороне.
Примечание редакции: подробнее о сроках подачи уведомления об убытии читайте в статье "Снятие с миграционного учета".
После подачи уведомления принимающей стороне выдают отрывную часть уведомления. Это – подтверждение подачи уведомления. И оно необходимо, чтобы исключить вопросы контролирующих органов.
Например, законом предусмотрена уголовная ответственность за фиктивную постановку на учет. Если проверяющие органы обнаружат, что принимающая сторона предоставляет помещения тем, кто в них не проживает – это нарушение ст. 322.3 УК РФ и ст. 19.27 КоАП РФ. О примере такого судебного дела моя коллега писала в статье «Уведомление об убытии, что это, как его подать и зачем это делать».
Наличие подтверждения о снятии с учета - это защита принимающей стороны в том случае, если иностранец уже не проживает в помещении принимающей стороны, но продолжает ходить с этой регистрацией, а не встал на учет по новому месту проживания.
Уведомление об убытии обязательно не для всех, но рекомендовано всем. Оградить себя от рисков можно самостоятельно, а можно доверить подачу уведомления миграционным специалистам. Подробнее о подаче уведомления об убытии читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Уведомления по иностранцам Оформляя в компанию или к индивидуальному предпринимателю иностранца, важно не забывать о ряде уведомлений, который работодатель или заказчик услуг должны готовить и отправлять в МВД. Часть их них они должны только контролировать. Но за ошибки, связанные с этими уведомлениями, налагаются штрафы. В статье разберем отдельно виды миграционных уведомлений и штрафы по ним.25.03.2024
- Принимающая сторона иностранцев Иностранцы, которые остаются в России на продолжительное время, должны иметь адрес, по которому они проживают и быть по нему зарегистрированы. Этот процесс называется миграционным учетом. А ответственность за постановку иностранца на миграционный учет несет принимающая сторона.05.03.2024
- Уведомление об убытии иностранца из организации Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.08.12.2023