Срок действия патента на работу

Безвизовому иностранцу, оформившему патент на работу, и его работодателю нужно правильно определять срок действия патента, чтобы избежать нарушений.

Получить консультацию миграционного юриста

Условия работы с иностранцем с патентом

Иностранцы из стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, могут работать в России на основании специального документа – патента на работу. Это маленькая карточка, которая содержит данные:

• об иностранце - его ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН;
• о профессии иностранца;
• о территории действия патента;
• об органе, выдавшем патент на работу.

Несмотря на то, что патент дает возможности для работы, он дает их с ограничениями:

• работать можно только в том регионе и по той профессии, что указаны в патенте;
• работать можно только тогда, когда действует патент.

Примечание редакции: больше информации о патенте вы найдете в статье Базы Знаний "Патент на работу".

Если работодатель принимает на работу иностранца не в том регионе или не по той профессии или с патентом, который не действует, то ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Как правильно определить срок действия патента на работу, знают не все работодатели и даже иностранцы, поэтому ситуации, когда работодатель допускает к работе иностранца с патентом, который не действует, не редкость. Пример из судебного практики я разбирала в статье "Платежи по патенту". Поэтому очень важно правильно определять срок действия патента иностранного гражданина.

Примечание редакции: а мнение Конституционного суда о контроле за оплатой патента иностранным сотрудником вы можете узнать из статьи "КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником".

Срок действия патента иностранного гражданина: как узнать

У патента на работу, который получает безвизовый иностранец, есть сроки действия:

1. чтобы получить патент на руки, иностранец обязан внести первый авансовый платеж за патент, который равен одному ежемесячному платежу. О суммах на 2022 год по регионам я писала в статье «Размер платежа по патенту в 2022 году». Поэтому при выдаче патента он фактически действует один месяц с даты выдачи, указанной на обратной стороне патента.
2. далее срок действия патента зависит от того, сколько платежей иностранец внесет правильно. При этом оплачивать патент нужно:

• в срок - внести новый платеж нужно, пока патент еще действует. Все оплаты, которые пойдут позже, не возобновляют действие патента. Такой возможности законом не предусмотрено. Например, патент иностранцу выдан 5 октября 2022 года, второй платеж по нему должен быть внесен не позднее 4 декабря 2022 года. Если оплатить патент 5 декабря или позже, то этот платеж патент не продлевает. Иностранцу нужно получать новый патент. Ни больничный, ни отпуск, ни выходные или праздничные дни не являются основанием для переноса срока оплаты патента;
• в нужную налоговую - ее реквизиты должны соответствовать территории действия патента. К сожалению, в нашей практике мы сталкиваемся с тем, что у иностранца, например, патент на Петербург, а один из платежей - в Ленинградскую область ушел. Поэтому на этапе ввода реквизитов нужно быть внимательным;
• с верными данными об иностранце, особенно о его ИНН - оплачивать без ИНН или с чужим ИНН нельзя, потому что в этом случае этот платеж не будет числиться за этим иностранцем и, соответственно, продлевать его патент;
• верной суммой оплаты за патент - сумма авансового платежа меняется ежегодно. 1 января 2023 снова изменится, поэтому все платежи с этой даты должны идти с новыми суммами. Если уплаченная сумма будет меньше суммы, установленной на 2023 год, патент иностранца перестанет действовать. Поэтому рекомендуем работодателям проконтролировать, что иностранцы оплатили патенты заранее, если срок действия их патентов истекает в январе. И тем более, если он истекает в новогодние праздники.

Продлевать патент авансовыми платежами можно только на 12 месяцев. То есть к каждому патенту - 12 авансовых налоговых платежей. В последний месяц действия патента иностранцу нужно начать готовить документы для того, чтобы переоформить патент на очередной год. При этом важно подать документы на переоформление патента на новый год не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения очередного года работы по патенту. Продлевать таким образом патент можно неограниченное количество раз.

О том, чем отличаются продление патента авансовыми платежами от переоформления патента и почему важно не путать, писала моя коллега в статье «Смешение понятий: продление и переоформление патента».

Чтобы проверить срок действия патента, нужно соотнести все данные - дату выдачи патента, даты оплаты авансовых платежей и проверить суммы и реквизиты. Если это сложно сделать самостоятельно, то вы можете заказать миграционный аудит документов, и эту проверку проведут наши миграционные юристы. Подробнее о миграционном аудите читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".