Миграционный учет визовых иностранцев

Работодателям визовых иностранцев важно оформлять регистрацию по месту пребывания с учетом особенностей, которые распространяются на визовых иностранцев.

Получить консультацию миграционного юриста

Миграционный учет визовых иностранцев: особенности

Работодатели, которые принимают на работу визовых иностранцев, могут предоставлять иностранцам помещения для проживания в РФ. И когда иностранец прибывает в место, где он будет жить, работодатель должен уведомить МВД о прибытии иностранца.

Для подачи уведомления о прибытии визового иностранца законом предусмотрены сроки – 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца в РФ.

Документы, которые понадобятся для постановки на первичный миграционный учет:

• от иностранца: паспорт и нотариальный перевод паспорта, виза, миграционная карта;
• от принимающей стороны: уведомление о прибытии, паспорт принимающей стороны, документы, подтверждающие собственность или аренду помещения.

Примечание редакции: подробнее о том, какие документы понадобятся для учета, читайте в статье Базы знаний «Первичный миграционный учет».

Первичный миграционный учет можно оформить иностранцу на срок до 90 суток. Но если у иностранца появляются основания, позволяющие ему продлить сроки пребывания в РФ, то на учет можно ставить на больший срок. Для визового иностранца такое основание – получение разрешения на работу (РНР) и продление визы на его основании.

Когда иностранец получил разрешение на работу, работодатель должен заново заполнить уведомление о прибытии иностранца и подать его в МВД, чтобы указать новый разрешенный срок пребывания. Подать можно только либо через МВД, либо через МФЦ. Продление миграционного учета по почте – это нарушение.

Продлить миграционный учет можно не позднее 3 рабочих дней с даты получения разрешения на работу. После этого с новыми документами нужно продлить визу.

Если принимающая сторона не поставила иностранца на учет, сделала это не вовремя или с нарушением требований, ей назначат штраф до 500 тыс. рублей за нарушение ст. 18.9 КоАП РФ. И даже если принимающая сторона доверила постановку на учет другому лицу, штраф назначат принимающей стороне, как это было в случае с решением Тосненского городского суда Ленинградской области от 15.01.2015 по делу N 12-86/2015

Доверили постановку на учет не тому

В 2015 году в Ленинградской области МВД назначило ООО штраф в размере 400 тыс. рублей за нарушение ст. 18.9 КоАП РФ. Потому что ООО пригласило на работу по выращиванию овощей в тепличном хозяйстве гражданина Китая, предоставило в этом хозяйстве одно из своих помещений для проживания, но соответствующего уведомления об этом МВД не получило.

ООО не согласилось с наказанием и подало жалобу в суд, приведя в качестве аргументов то, что:

• миграционным учетом в компании занимался другой человек, с которым у ООО был заключен договор на работу и выдана доверенность;
• уведомление не получено МВД по причине недобросовестной работы оператора почтовой связи.

В ходе судебного разбирательства суд выяснил, что:

• ООО обратилось в МВД для продления виз гражданам Китая, но отрывные бланки уведомлений о прибытии вызвали сомнения в своей подлинности у инспектора МВД. Поэтому МВД предположило, что уведомления о прибытии не подавались в принципе. Это подтвердило почтовое отделение, в котором иностранцев якобы ставили на учет.
• суд не получил текст договора между ООО и тем, кто ставит на учет, а значит, факт существования такого договора не подтвержден;
• кроме этого возложение обязанности по соблюдению требований миграционного учета на посредника не снимает с ООО обязанности по контролю за надлежащим исполнением посредником обязательств и ответственности за их неисполнение.

Поэтому суд согласился с запрошенным МВД штрафом и сохранил наказание в силе.

Работодателям следует тщательно следить, кому он доверяет постановку иностранцев на миграционный учет. Иначе можно нарваться на крупные штрафы. Чтобы этого не произошло, советуем сотрудничать с проверенными специалистами. Подробнее о постановке и снятии с миграционного учета с миграционными экспертами читайте на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".