Готовьте ДМС заранее

Почему нужно готовить полисы ДМС для иностранных сотрудников заранее, и чем грозит их отсутствие

Возвращаются иностранные рабочие из Узбекистана и Таджикистана

1 апреля 2021 года были открыты границы с Узбекистаном и Таджикистаном. Иностранцы из этих стран составляют значительную долю трудовых мигрантов в России. Поэтому неудивительно, что их ждали многие компании-работодатели в России. Но сейчас въезд этих иностранцев осложняется дополнительными условиями и правилами. Разберемся - на что обратить внимание и какие документы лучше готовить заранее.

Что такое справка-вызов

Для того, чтобы попасть на самолет, гражданам Узбекистана и Таджикистана нужна справка-вызов от работодателя. Это своего рода гарантия того, что работодатель ждет иностранца и обязуется принять его на работу. Выглядит справка-вызов как письмо на фирменном бланке организации, в котором работодатель сообщает, что собирается принять на работу данного иностранца. Этот документ иностранец предъявляет при покупке билета и при посадке в самолет. Кроме того, эту справку проверяют на таможне при пересечении границы. Видимо в этот момент информация о том, что к данному работодателю едут иностранные сотрудники, и попадает в МВД.

Некоторые документы лучше подготовить заранее. Патент

Стол врача с полисом ДМС

Когда иностранцы, получившие справку-вызов, прилетают в Россию, проверка документов может произойти в первый же день, когда они попадают к работодателю. Поэтому необходимо помнить, что допускать иностранцев до работы без оформления патента категорически нельзя. За это работодателю может грозить огромный, до 1 млн рублей, штраф.

Некоторые документы лучше подготовить заранее. Полис ДМС

Но кроме патента есть документ, который представители МВД могут проверить , даже если иностранцы не допущены к работе. Речь идет о полисе ДМС. Напомним, что этот документ должен быть у иностранных граждан с первого же дня нахождения в стране. В идеале, полис должен оформляться до въезда на территорию РФ. И именно наличие полиса и проверяют сотрудники МВД. Альтернативой полису ДМС может являться договор на медицинское обслуживание с медицинской организацией. Возможно, в данном случае это будет даже лучшим решением, так как всех иностранцев можно будет вписать в договор единым списком.

Чем грозит отсутствие полиса

Если полиса не окажется, то иностранец понесет наказание. Подобное нарушение будет грозить ему штрафом.

Если у иностранца уже есть административное нарушение в этом году, то отсутствие полиса может грозить ему депортацией или административным выдворением

Работодателю не грозит штраф, но он все равно понесет расходы, ведь если иностранца депортируют, то ему придется заново принимать на работу сотрудника, обучать его. При том, что другие работники в это время будут перерабатывать.

Так что полис лучше оформлять. А о том, как это сделать, читайте в нашей Базе знаний в статье "Полис ДМС для иностранного гражданина".

Оформить полис ДМС можно самостоятельно, а можно с миграционными специалистами. Условия и стоимость оформления медицинской страховки в нашей компании вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

Документы должны быть в порядке

Количество трудовых мигрантов в стране сократилось за 2020 год почти в 2 раза. В 2021 году снижение их числа продолжается. Так что было бы очень обидно потерять сотрудников только из-за неправильно оформленных документов. При этом нужно иметь в виду, что проверки ужесточаются и к 15 июня станут массовыми. Поэтому документы иностранцев лучше привести в порядок и не надеяться на "авось".

Есть способ удобного найма иностранцев удаленно

Нанимать иностранцев работодатель может удаленно, заранее подбирая необходимых специалистов. Это можно сделать, например, на сайте представительства ММЦ в Ташкенте. Мы писали об этом центре в статье "Теперь и в Ташкенте". Также нанять иностранцев можно на сайте "Работа в России". Этот способ мы описывали в статье "Алгоритм привлечения иностранных рабочих в 2021 году".

При таком удаленном найме на работу удобно будет подготовить заранее все документы, так как по сути, иностранец будет уже числиться в компании.

Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".