Работодателю иностранцев важно не только выплачивать сотрудникам зарплату, но и делать это правильно.
Получить консультацию миграционного юриста
Когда работодатель принял на работу и уже начал сотрудничать с иностранным работником, возникает вопрос – как начислять ему заработную плату. Ответ можно найти в кодексах РФ.
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ зарплату можно перечислять на банковский счет или из кассы предприятия. Но уточнения относительно выплат иностранцам есть в валютном законодательстве.
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 1 ФЗ №173 от 10.12.2003 выплата зарплаты валютным нерезидентам из кассы предприятия запрещена.Под определение валютного нерезидента попадают все временно пребывающие и временно проживающие в РФ иностранцы, независимо от срока их пребывания в России. Тут важно не путать статусы валютного и налогового резидентства. Каких-либо уточнений или послаблений для граждан ЕАЭС о выплатах заработной платы в "Договоре о Евразийском экономическом союзе" нет.
И если работодатель заплатит гражданину ЕАЭС без вида на жительство зарплату из кассы предприятия, его ждет штраф до 100% от выплаченной суммы согласно ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Иллюстрация такой ситуации – Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.06.2022 N 13АП-11989/2022 по делу N А42-11497/2021
В Мурманске в декабре 2021 года Налоговая инспекция проводила документарную проверку соблюдения ООО валютного законодательства при осуществлении выплат работникам-нерезидентам зарплаты за 2020 год.
В результате проверки выяснилось, что ООО заключило трудовой договор с гражданином Армении 14 октября 2019 года. И согласно платежным ведомостям в 1 квартале 2020 года иностранцу из Армении выплатили зарплату наличными на сумму 50 004 руб. И инспекция 14 декабря 2021 выписало штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ в размере 75% от суммы незаконной валютной операции - 37 503 руб.
ООО обратилось в суд. В результате рассмотрений суды пришли к следующим выводам:
На основании этих данных суды признали нарушение малозначительным, отменили штраф и прекратили дело.
В данной ситуации ООО удалось избежать наказания, так как ошибка в расчетах была найдена и устранена до того, как инспекция провела проверку и лично указала на нее обществу. Но так бывает не всегда. Чтобы правильно сотрудничать с иностранцами на всех этапах – до подготовки документов до выдачи зарплаты – нужен опыт и знание миграционных законов, которые постоянно меняются.
Если не хотите оказаться в сходной ситуации и получить штраф за нарушение миграционного, трудового, налогового или валютного законодательства, то передайте эту работу миграционным экспертам. Вставая на миграционное сопровождение в нашей компании, вы получаете специалистов, которые оформляют, подают и контролируют все документы за вас, а также бесплатно консультируют по всем вопросам, связанным с иностранными гражданами.
Подробную информацию об условиях миграционного сопровождения вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.