Гражданам стран ЕАЭС платить зарплату наличными нельзя

Работодателю иностранцев важно не только выплачивать сотрудникам зарплату, но и делать это правильно.

Получить консультацию миграционного юриста

Как платить зарплату иностранцам

Когда работодатель принял на работу и уже начал сотрудничать с иностранным работником, возникает вопрос – как начислять ему заработную плату. Ответ можно найти в кодексах РФ.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ зарплату можно перечислять на банковский счет или из кассы предприятия. Но уточнения относительно выплат иностранцам есть в валютном законодательстве.

Согласно п. 9 ч. 1 ст. 1 ФЗ №173 от 10.12.2003 выплата зарплаты валютным нерезидентам из кассы предприятия запрещена.

Под определение валютного нерезидента попадают все временно пребывающие и временно проживающие в РФ иностранцы, независимо от срока их пребывания в России. Тут важно не путать статусы валютного и налогового резидентства. Каких-либо уточнений или послаблений для граждан ЕАЭС о выплатах заработной платы в "Договоре о Евразийском экономическом союзе" нет.

И если работодатель заплатит гражданину ЕАЭС без вида на жительство зарплату из кассы предприятия, его ждет штраф до 100% от выплаченной суммы согласно ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Иллюстрация такой ситуации – Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.06.2022 N 13АП-11989/2022 по делу N А42-11497/2021

Зарплата иностранному гражданину наличными: кто прав – работодатель или инспекция

В Мурманске в декабре 2021 года Налоговая инспекция проводила документарную проверку соблюдения ООО валютного законодательства при осуществлении выплат работникам-нерезидентам зарплаты за 2020 год.

В результате проверки выяснилось, что ООО заключило трудовой договор с гражданином Армении 14 октября 2019 года. И согласно платежным ведомостям в 1 квартале 2020 года иностранцу из Армении выплатили зарплату наличными на сумму 50 004 руб. И инспекция 14 декабря 2021 выписало штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ в размере 75% от суммы незаконной валютной операции - 37 503 руб.

ООО обратилось в суд. В результате рассмотрений суды пришли к следующим выводам:

1. ООО нарушило валютное законодательство, поскольку валютные операции между работодателем и валютными нерезидентами должны проводиться только через счета в банках;
2. нарушений процедуры привлечения к административной ответственности инспекцией нет;
3. но в данном случае суды считают возможным признать нарушение малозначительным, поскольку:

• выплата наличными зарплаты гражданину Армении происходила в российских рублях и на территории России;
• ООО фиксировало в зарплатных ведомостях все выплаты с указанием их получателя;
• ООО также начислило и уплатило налоги на доходы физических лиц с этих выплат выплат;
• каких-либо либо последствий, угроз и вреда эти выплаты за собой не повлекли;
• и 24 февраля 2021 между ООО и банком был заключен договор "Зарплатный проект", по которому все работники получили банковские карты, предназначенные для выплаты зарплаты, а значит, ООО устранило нарушение до того, как инспекция провела проверку.

На основании этих данных суды признали нарушение малозначительным, отменили штраф и прекратили дело.

В данной ситуации ООО удалось избежать наказания, так как ошибка в расчетах была найдена и устранена до того, как инспекция провела проверку и лично указала на нее обществу. Но так бывает не всегда. Чтобы правильно сотрудничать с иностранцами на всех этапах – до подготовки документов до выдачи зарплаты – нужен опыт и знание миграционных законов, которые постоянно меняются.

Если не хотите оказаться в сходной ситуации и получить штраф за нарушение миграционного, трудового, налогового или валютного законодательства, то передайте эту работу миграционным экспертам. Вставая на миграционное сопровождение в нашей компании, вы получаете специалистов, которые оформляют, подают и контролируют все документы за вас, а также бесплатно консультируют по всем вопросам, связанным с иностранными гражданами.

Подробную информацию об условиях миграционного сопровождения вы найдете на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".

Отдел миграционного сопровождение - ваша страховка от миграционных рисков.