Актуализация в налоговой иностранного гражданина

Что делать, если необходимо внести изменения в документы иностранца, рассказываем в статье.

Получить консультацию миграционного юриста

У иностранца новый паспорт, что делать

В соответствии с законодательством, все документы и информация иностранца должны соответствовать одному и тому же паспорту. Поэтому работодателям рекомендуется тщательно следить за тем, какой паспорт использовался при въезде и какой указан в официальных документах иностранца, таких как миграционная карта, миграционный учет, патент, полис ДМС, ИНН, СНИЛС и другие. В случае, если обнаруживается несоответствие используемых паспортов, имеются два варианта действий:

  • Если у иностранца нет предыдущего паспорта из-за его истечения срока действия или изменения личных данных, то необходимо собрать необходимые документы и обратиться для внесения изменений в патент, ИНН, СНИЛС, полис, а также оформить новый миграционный учет;
  • Если у иностранца имеется предыдущий паспорт, и он ошибочно въехал, используя другой паспорт (например, гражданин Казахстана приехал с заграничным паспортом, а все документы были оформлены на внутренний паспорт или наоборот), то в данном случае можно либо внести необходимые изменения, либо снова пересечь границу и въехать, используя правильный паспорт.

Как внести изменения в ИНН, рассказано в том числе в Письме ФНС от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@.


Порядок внесения изменений в ИНН

Для внесения изменений в ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) в России, следуйте этому порядку:

  1. Подготовьте следующие документы:
  • Заявление о постановке на учет (форма N 2-2-Учет);
  • Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
  • Документ, подтверждающий право проживания (пребывания) на территории Российской Федерации.
  1. Если документы на иностранном языке, переведите их на русский язык;
  2. Предоставьте заявление и документы в любой налоговый орган лично или через уполномоченного представителя по доверенности;
  3. Если вы отправляете заявление на постановку на налоговый учет иностранного гражданина по почте заказным письмом, прикрепите заверенные копии документов;
  4. После представления документов, налоговый орган рассмотрит вашу заявку и внесет необходимые изменения в ИНН в соответствии с предоставленными данными.

ИНН играет важную роль для мигрантов и работодателей, позволяя оформить патент и устроиться на работу в России, а также для правильного учета и уплаты налогов на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае отсутствия ИНН у иностранного работника, необходимо соблюдать все правила для его оформления с учетом корректных данных о фамилии, имени, отчестве и паспортных данных, которые использовались при въезде.

Чтобы внести все изменения правильно, рекомендуем обращаться к экспертам. Подробнее об условиях читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".